Secrétaire de la DTPN

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA973PNC-84848  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de la DTPN

Description du poste

1 - Vos activités principales :

 

- Aide à l’organisation du travail de direction

- En charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, les déplacements, filtrage

des interlocuteurs

- Planifie, organise et assure le suivi de réunions

- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

- Met en forme et valorise des supports écrits

- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées

- Assure l’accueil physique et téléphonique

- Encadre une équipe composée de 4 agents

- Prend en compte la gestion RH de la filière STPJ

- Assure le suivi des aspects matériels du STPJ (commande de matériel, remontés du

parc automobile,…

- Enregistre le courrier judiciaire sur LRPPN

 

 

2 - Votre environnement professionnel :

 *Activité du service :

 Gestion du secrétariat de la DTPN et du STPJ

 

 * Composition et effectifs du service :

 4 personnels : 3 agents de catégorie C + 1 agent de catégorie B

 

* Liaisons hiérarchiques :

 - DTPN

- DTPN ADJOINT

- Cheffe STPJ

 


* Liaisons fonctionnelles :

 - Directeur territorial de la police nationale de la Guyane

- Directeur territorial adjoint de la police nationale de la Guyane

- Tous services de la DTPN

- DGPN

- Directions centrales

- Préfecture

- Toutes administrations judiciaires

- Collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence

- Rapidité

- Discrétion

- Réactivité

- Gestion de l’urgence

- Poste à forte exposition nécessitant calme et patience

 
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou

40H30 (25 CA, 29 RTT)

 

Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.

 

Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.

 
Pour les contractuels :

 - le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.

 


2 - Qui contacter ?

Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr

 


3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité :

 - http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 

 

4 – Durée attendues sur le poste : 4 ans

 
5 – Date limité dépôt candidature : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Vos perspectives :

 


- Evolution vers le groupe RIFSEEP 1 après deux ans sur le poste d’accueil

- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane

- Préparation au concours et examens

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en oeuvre:

*Connaissances techniques :
 Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
 Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis


* Savoir - faire :
 Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
 Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
 Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
 Savoir analyser - niveau pratique - requis

-Savoir-être :
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens de l'organisation - niveau maîtrise - requis

*Autres :

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2

 
1- Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Direction territoriale de la police nationale de la Guyane 24, avenue du Général de Gaulle – 97300 CAYENNE

 

2 - Emploi fonctionnel :

 RMFP : Relation à l'usager

 REMI : Administration générale

 
3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :

 RMFP : Chargée/chargé de relation et de service à l’usager - FPUSA002

 4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

 REMI : secrétaire-assistante/assistant - FPADM04

 

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guyane (973)

Lieu d'affectation

DTPN GUYANE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CAYENNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024

Personne à contacter (mail)

Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr