1 - Vos activités principales :

- Aide à l’organisation du travail de direction

- En charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, les déplacements, filtrage

des interlocuteurs

- Planifie, organise et assure le suivi de réunions

- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

- Met en forme et valorise des supports écrits

- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées

- Assure l’accueil physique et téléphonique

- Encadre une équipe composée de 4 agents

- Prend en compte la gestion RH de la filière STPJ

- Assure le suivi des aspects matériels du STPJ (commande de matériel, remontés du

parc automobile,…

- Enregistre le courrier judiciaire sur LRPPN

2 - Votre environnement professionnel :

 *Activité du service :

 Gestion du secrétariat de la DTPN et du STPJ

 * Composition et effectifs du service :

 4 personnels : 3 agents de catégorie C + 1 agent de catégorie B

* Liaisons hiérarchiques :

 - DTPN

- DTPN ADJOINT

- Cheffe STPJ

* Liaisons fonctionnelles :

 - Directeur territorial de la police nationale de la Guyane

- Directeur territorial adjoint de la police nationale de la Guyane

- Tous services de la DTPN

- DGPN

- Directions centrales

- Préfecture

- Toutes administrations judiciaires

- Collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence

- Rapidité

- Discrétion

- Réactivité

- Gestion de l’urgence

- Poste à forte exposition nécessitant calme et patience

 
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou

40H30 (25 CA, 29 RTT)

Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.

Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.

 
Pour les contractuels :

 - le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.

2 - Qui contacter ?

Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr

3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité :

 - http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

4 – Durée attendues sur le poste : 4 ans

 
5 – Date limité dépôt candidature : 31/12/2024

Vos perspectives :

- Evolution vers le groupe RIFSEEP 1 après deux ans sur le poste d’accueil

- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane

- Préparation au concours et examens

Groupe RIFSEEP : 2

 
1- Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Direction territoriale de la police nationale de la Guyane 24, avenue du Général de Gaulle – 97300 CAYENNE

2 - Emploi fonctionnel :

 RMFP : Relation à l'usager

 REMI : Administration générale

 
3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :

 RMFP : Chargée/chargé de relation et de service à l’usager - FPUSA002

 4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

 REMI : secrétaire-assistante/assistant - FPADM04

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2