Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : (à 80 % ETP)

- Accueillir au téléphone les demandes internes et externes, 

- Assurer la gestion administrative et comptable de la section,

- Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne,

- Etablir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements,

- Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers,

- Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements.

En l’absence du chef de service :

- Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents,

– Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures,

- Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne,

– Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux.

En renfort : assurer la suppléance du vaguemestre (20 % ETP) :

- Récupérer le courrier et les journaux,

– Trier et classer,

– Réception des colis et plis des différents livreurs,

– Gestion du départ du courrier via la poste et/ou GEODIS,

- Enregistrer et archiver les numéros /2 des différents services de la région.

Navettes régulières auprès des services de la région (SGAMI – ARMÉE DE TERRE (QUARTIER MARGUERITTE) – Enregistrement des chèques pour le service financier RGBRET (Régie- BBA – Charges)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion administrative casernement

Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne

Composition et effectifs du service

1 CSTAGN – 1 CSTCN - 1 SOG – 1 GAV – 2 CONTTC - 1 ADTP1 – 1 AAP1 – 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Chef DAO – Commandant de caserne

Liaisons fonctionnelles

Tous services internes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en milieu en contact direct avec les unités opérationnelles et les intervenants extérieurs – Organisation – Discrétion – Disponibilité – Travail en équipe – Permis de conduire catégorie B

Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou astreintes

Qui contacter ?

Cheffe de la Section Appui Technique (SAT)

sat.burcmdt.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Bretagne

Division Appui Opérationnel

85 boulevard Clemenceau - 35200 RENNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2