Secrétaire des formations initiales

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA059PNB-89257  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire des formations initiales

Description du poste

Catégorie B / corps des SAIOM
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Encadrer les gestionnaires chargés des dossiers administratifs des cadets de la République, des policiers-adjoints et élèves-gardiens de la paix (incorporation, formalités administratives, gestion et suivi en cours de scolarité, affectations, etc)

- gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances

- Suivre le recrutement des cadets, en lien avec le SGAMI et la préfecture

- Gestion des données statistiques relatives aux publics en formation initiale au sein de l’ENP Roubaix-Hem

- Rédiger notes de service et courriers divers

- Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de l’académie de police

- Plus globalement, participer au bon fonctionnement du secrétariat des formations initiales afin de lui permettre de mettre en œuvre sa mission tout en veillant à la polyvalence des deux gestionnaires dédiés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L'Académie de Police à vocation à développer, programmer, gérer et assurer la formation aux métiers des élèves affectés au sein de l'école nationale de police de Roubaix-Hem (gardiens de la paix, policiers-adjoints et cadets de la République).


Composition et effectifs du service : 109 fonctionnaires répartis sur 2 divisions (formations et ressources), d'une unité de sûreté et discipline et 9 personnels à l'unité de formation de Béthune (5 pédagogie et 4 administration).


Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct – Commandant de Police, Chef du Pôle Pédagogique


Liaisons fonctionnelles : Académie de police - tous services de police - autres structures de formations - Préfecture et SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 40h30 hebdomadaire bénéficiant des horaires variables – Connaissances informatiques – sens du relationnel – méthodologie - adaptabilité


Facilités de service :

Possibilité de se stationner au sein de la structure et présence d’une restauration, salle de musculation et piscine à proximité

A noter qu’une navette journalière est mise en place depuis et vers la gare Lille Flandres


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

L’adjoint au directeur de l’école, chargé des formations  03 20 81 76 24

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Date de fin de candidature : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau initié/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

 

Vos perspectives : Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur, Direction Générale de la Police Nationale

Académie de police

École nationale de Police de Roubaix -Hem

117 rue Joseph Dubar - 59066 Roubaix Cedex

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

Roubaix

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

117 Rue Joseph Dubar 59066 Roubaix cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024