Secrétaire des médecins -SGAMI SUD-EST H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069PNC-92161  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire des médecins -SGAMI SUD-EST H/F

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Vos activités principales :

Assure le secrétariat des médecins.

Rédige les courriers type pour les médecins et les demandes d’expertises.
Traite le courrier « arrivée et départ » du SMS.

Transmet les certificats d’aptitude pour les prolongations d’activité, réserve opérationnelle, concours, réintégrations aux différents services du SGAMI SUD EST et les services de Paris.

Commande des fournitures et calendriers.

Effectue les états de frais du personnel du SMS (médecins et infirmiers ) pour les réunions extérieurs.

Gère la boîte fonctionnelle du SMS

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service médical statutaire de la police nationale est un service transversal du SGAMI SUD-EST. Il est placé sous l'autorité technique du Médecin chef de la Police Nationale.
Il est chargé de vérifier que les personnels sont aptes physiquement à occuper les différents métiers exercés dans la Police depuis le recrutement jusqu’à leur mise à la retraite et leur éventuel emploi au titre de la réserve. La médecine statutaire a également pour objet le suivi des positions médico-administratives des personnels actifs (malades ou blessés), le contrôle de l’absentéisme et des arrêts maladie des personnels.

Composition et effectifs du service :

Le service médical statutaire se compose de 11 personnes : le Médecin Inspecteur Zonal, 1 médecin vacataire, 1 infirmier, 2 secrétaires administratifs et 6 adjoints administratifs composant le pôle administratif.

Liaisons hiérarchiques :

Le médecin Inspecteur zonal

 

Liaisons fonctionnelles :

l’ensemble des services du SGAMI SUD-EST, particulièrement le Bureau des Affaires Sociales et le Bureau du Recrutement de la DRH

Les interlocuteurs en externe :
- l’ensemble des fonctionnaires des services de police
- l’ensemble des partenaires médico-sociaux
- le cabinet du médecin chef
- les services médicaux des autres SGAMI (médecins et infirmier

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect strict du secret médical.

Contraintes liées à l’application DELTA Médicale 2 et Dialogue 2

 

Qui contacter ? 

Dr Bernard VOUZELLAUD (Médecin Inspecteur Zonal) 04 72 84 54 92

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- capacités à communiquer niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives :

Une mobilité est possible sur tous les secteurs du SGAMI selon les compétences et l’implication.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

 

 

Code REMI : ADM005A Assistant de direction

Code RMFP : ERDIR022 Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGAMI SUD-EST - LYON 03

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024