Secrétaire des pôles mission outre-mer et commandement des réserves de la police nationale

Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

- Travail en binôme

- Gestion du secrétariat du commandement des réserves de la police nationale et de la mission outre-mer
- Tenue de l’agenda et gestion du planning du commandant des réserves de la police nationale et du chef de la mission outre-mer

-  Organisation des déplacements

-  Suivi des réunions et programmation

-  Accueil téléphonique et filtrage des interlocuteurs

- Enregistrement des courriers (Logiciel ELISE)

- Rédaction et mise en forme des courriers/notes administratifs et dossiers

- Classement et archivage

- Suivi de la messagerie fonctionnelle

- Mise à jour des dossiers

- Remplacements ponctuels de l’adjoint administratif affecté également au secrétariat mutualisé

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat polyvalent au bénéfice de deux structures, le titulaire du poste assure la gestion du secrétariat auprès de la mission outre-mer et du commandement des réserves de la police nationale.

Composition et effectifs du service

Deux agents affectés au secrétariat mutualisé :

un(e) secrétaire administratif(ve)

un adjoint administratif

Pôle outre-mer :

un membre du corps de conception et de direction

trois membres du corps de commandement

une attachée d’administration de l’État

un coordinateur PTS
un animateur numérique

Commandement des réserves de la police nationale :

deux membres du corps de conception et de direction

un membre du corps de commandement

une attachée d’administration de l’État
une attachée contractuelle

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la mission OM et le commandant des réserves de la police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de journée (9h – 18h) – Régime hebdomadaire de 40h30, générant 29 ARTT
Discrétion / disponibilité / polyvalence

Qui contacter ?

cabdgpn-commandementreserves@interieur.gouv.fr 

Tel : 01 49 27 40 99

et dgpn-mompn@interieur.gouv.fr

tel : 01 49 27 22 71

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

-Savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Autres : rigueur et réactivité 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale.
Il permet d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère de l’intérieur.
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :  3 ans 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  ADM005A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Localisation administrative : Place Beauvau – 11 rue des Saussaies 75008 PARIS

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)