Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire du Bureau de Sécurité du Quotidien H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- secrétariat du Bureau de Sécurité du Quotidien (BSQ)
- standard téléphonique du BSQ
- gestion de la messagerie BSQ
- Dactylographie
- Établissement, gestion, transmission d'états statistiques à l'échelon départemental
- réponses à toutes sollicitations liées aux actions du BSQ ( formation, accueil des stagiaires, ...)
- Gestion administrative des stages de formation initiale, continue et des stages en découverte du service ( régalien, scolaires, universitaires...)
- gestion et suivi des dispositifs de Service Civique, Réserve opérationnelle, service volontaire citoyen, service national universel
- Rédaction des notes de service sur l'accueil et la programmation des stages en lien avec les différentes unités du service.
- gestion de la boite mail relative aux formulaires de contact par internet et de leurs transmissions aux unités concernées.
- gestion administrative de la mission d'aide aux victimes ( cellule de traitement des violences sexuelles et sexistes, psychologue des victimes, intervenante sociale en commissariat), qui est rattachée administrativement au BSQ)
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
- actions de prévention et de sensibilisation en milieu scolaire, à destination des partenaires et publics sensibles (mairie, CCAS, personnes agées…)
- formation et accueil des effectifs de police, accueil et suivi des stagiaires extérieurs
- suivi des dispositifs engagement citoyen (service civique, ROP, SNU)
- gestion de la boite mail, formulaire de contact « police nationale »
- actions de prévention situationnelle, suivi des dossiers ERP, supervision des correspondants « sûreté « de la circonscription
- communication interne et externe des activités du service
Composition et effectifs du service :
Le BSQ est composé de 4 membres du Corps d’Application et d’Encadrement (CEA) + 1 personnel administratif. Il est encadré par un membre du CEA
Liaisons hiérarchiques :
Le BSQ fait partie du Service Local de Sécurité Publique
Liaisons fonctionnelles :
Le BSQ est placé sous l’autorité du Chef de Service Local de Sécurité Publique (SLSP),
Conditions particulières d'exercice
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Disponibilité, doté d’un très bon relationnel, accueillant, polyvalence, rigueur et des connaissances dans le domaine de la bureautique
Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 ARTT
Qui contacter ?
Chef BLS ou adjoint : 03 21 13 50 23
Chef de SLSP : 03.21.13.51.20
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/01/2024
Liens vers les formulaires de candidatures :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser – niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
Savoir s’adapter – niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis
Savoir communiquer – niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Concours et avancement interne
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Disponibilité – Discrétion – Adaptabilité et réactivité aux sollicitations diverses
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Dipn62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique
Emploi fonctionnel :
Secrétariat Bureau de Sécurité du Quotidien
Autre domaine fonctionnel :
Affaires générales
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistante administrative / ADM 004A
Code SAA : 62PNE0000
Code SAO : 62PNE2520
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)
Lieu d'affectation
DIPN62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publi
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
dipn62-lens-bls@interieur.gouv.fr