Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, la secrétaire a pour principales missions :

-d’assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel ;

-de donner une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

-d’assurer la tenue de l’agenda du chef de service et l’organisation des réunions de service

-d’assister le chef de service dans la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité et des échéances du service ;

-de réceptionner, enregistrer, et ventiler le courrier ;

-de prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ;

-de veiller à la vérification et la transmission des parapheurs dans le circuit des signatures ;

-d’assurer la diffusion d’informations en interne

-d’assurer le suivi des demandes de télétravail des personnels (établissement des décisions, suivi des échéances, suivi des indemnités forfaitaires) ;

-de rédiger des courriers divers ;

-de participer à la gestion administrative des divers instances (CSA, FSSSCT, CAS) en lien avec le chef de service et son adjoint ;

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1 100 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

·Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Discrétion absolue

- Réactivité, faculté à travailler dans l'urgence

- Disponibilité 

Qui contacter ?

Mme Honorine PEREZ – Adjointe au Chef du SRH – honorine.perez@ofpra.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  10/09/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique - requis

Savoir-faire

 
Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

niveau expert- requis

savoir s'adapter

niveau expert - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise- requis

Faire preuve de méthode et de rigueur

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Postes similaires en administration centrale et /ou fonctions publiques

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

Service des ressources humaines

201, rue Carnot

94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant de direction / ERDIR022

MI : Assistant d'administration générale/ ADM004A

2° de l’article L332-2