Groupe RIFSEEP : Groupe 1

 
Vos activités principales :

- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du Chef SLSP et de son adjoint

- Suivi du courrier de l’ensemble du service (courrier arrivée, courrier départ, suivi Alice, contrôle régulier des dossiers non sortis, relances…)

- Suivi et gestion des dossiers électroniques et de la messagerie fonctionnelle (diffusion et transmission des messages au sein du service, gestion et suivi des demandes de réponses suite à instructions…)

- Suivi, gestion et enregistrement des notations (CEA, CC et administratifs) dans Dialogue 2

- Suivi des procédures disciplinaires

- Rédaction de témoignages de satisfaction, demandes de gratification, lettres de rappel à la règle, comptes-rendus d’accidents avec véhicules administratifs, comptes-rendus d’expulsion des gens du voyage, rapports divers, notes de service…

- Gestion des états et statistiques hebdomadaires, mensuels et trimestriels

- Suivi des e-formations (établissement des tableaux de suivi mensuels, transmission des certificats au CDSF)

- Suivi des dossiers ponctuels (avancement, mutations, médailles d’honneur - engagement associatif, mise à jour du tableau « correspondants locaux » du service, mise à jour du tableau Police Municipale…)

- Gestion et suivi de la médecine préventive

- Enregistrement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement dans CHORUS DTM

- Gestion et suivi de la réserve opérationnelle (prise de contact avec les réservistes – suivi et prises en compte des disponibilités des réservistes – correspondance par mails pour positionnements – synthèse des vacations mensuelles effectuées – suivi des heures supplémentaires et des séances de tir – établissement d’états hebdomadaires et mensuels)

- Gestion et suivi des procurations et e-procurations dans le cadre des élections

- Archivage et classement (papier et informatique)

- Réponses à sollicitations diverses

Votre environnement professionnel :

 
Activité du service :

Service chargé du maintien de la tranquillité, de la sécurité et de l’ordre public

Composition et effectifs du service :

357 fonctionnaires

 Liaisons hiérarchiques :
Commissaire Divisionnaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique

Commandant DF, Adjoint au Chef du SLSP

Major, Chef du BOE

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du Commissaire Central

Bureau des ressources humaines

Bureau du matériel

Service courrier

Bureau de sécurité du quotidien

Chefs d’unité du service

Chefs des commissariats de secteur

Secrétariats des commissariats de secteur

BOE

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

 
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Disponibilité – Discrétion – Adaptabilité et réactivité aux sollicitations diverses

 Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 ARTT

 Qui contacter ?

SECRÉTARIAT SLSP : 03 21 13 51 24

CHEF BGO : 03 21 13 50 23

 dipn62-lens-bls@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/01/2024

Liens vers les formulaires de candidatures :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse – niveau pratique requis

Savoir rédiger – niveau pratique requis

Savoir s’organiser – niveau pratique requis

 Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis

Savoir s’adapter – niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis

Savoir communiquer – niveau pratique requis

 
Durée attendue sur le poste : 2 ans

Vos perspectives : Concours et avancement interne

Localisation administrative et géographique / Affectation

Dipn62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique

Emploi fonctionnel :

Secrétaire du Chef SLSP et de son adjoint

 
Autre domaine fonctionnel :

Affaires générales

 
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante administrative / ADM 004A

 
Code SAA : 62PNE0000

Code SAO : 62PNE2520

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)