Secrétaire du Chef du Service Local de Sécurité Publique et de son adjoint

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA062PNC-82781  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire du Chef du Service Local de Sécurité Publique et de son adjoint

Description du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

 
Vos activités principales :

- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du Chef SLSP et de son adjoint

- Suivi du courrier de l’ensemble du service (courrier arrivée, courrier départ, suivi Alice, contrôle régulier des dossiers non sortis, relances…)

- Suivi et gestion des dossiers électroniques et de la messagerie fonctionnelle (diffusion et transmission des messages au sein du service, gestion et suivi des demandes de réponses suite à instructions…)

- Suivi, gestion et enregistrement des notations (CEA, CC et administratifs) dans Dialogue 2

- Suivi des procédures disciplinaires

- Rédaction de témoignages de satisfaction, demandes de gratification, lettres de rappel à la règle, comptes-rendus d’accidents avec véhicules administratifs, comptes-rendus d’expulsion des gens du voyage, rapports divers, notes de service…

- Gestion des états et statistiques hebdomadaires, mensuels et trimestriels

- Suivi des e-formations (établissement des tableaux de suivi mensuels, transmission des certificats au CDSF)

- Suivi des dossiers ponctuels (avancement, mutations, médailles d’honneur - engagement associatif, mise à jour du tableau « correspondants locaux » du service, mise à jour du tableau Police Municipale…)

- Gestion et suivi de la médecine préventive

- Enregistrement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement dans CHORUS DTM

- Gestion et suivi de la réserve opérationnelle (prise de contact avec les réservistes – suivi et prises en compte des disponibilités des réservistes – correspondance par mails pour positionnements – synthèse des vacations mensuelles effectuées – suivi des heures supplémentaires et des séances de tir – établissement d’états hebdomadaires et mensuels)

- Gestion et suivi des procurations et e-procurations dans le cadre des élections

- Archivage et classement (papier et informatique)

- Réponses à sollicitations diverses

 

Votre environnement professionnel :

 
Activité du service :

Service chargé du maintien de la tranquillité, de la sécurité et de l’ordre public

 

Composition et effectifs du service :

357 fonctionnaires

 Liaisons hiérarchiques :
Commissaire Divisionnaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique

Commandant DF, Adjoint au Chef du SLSP

Major, Chef du BOE

 


Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du Commissaire Central

Bureau des ressources humaines

Bureau du matériel

Service courrier

Bureau de sécurité du quotidien

Chefs d’unité du service

Chefs des commissariats de secteur

Secrétariats des commissariats de secteur

BOE

 

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

 
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Disponibilité – Discrétion – Adaptabilité et réactivité aux sollicitations diverses

 Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 ARTT

 

 Qui contacter ?

SECRÉTARIAT SLSP : 03 21 13 51 24

CHEF BGO : 03 21 13 50 23

 dipn62-lens-bls@interieur.gouv.fr


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/01/2024

Liens vers les formulaires de candidatures :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis

 

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse – niveau pratique requis

Savoir rédiger – niveau pratique requis

Savoir s’organiser – niveau pratique requis

 

 Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis

Savoir s’adapter – niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis

Savoir communiquer – niveau pratique requis

 
Durée attendue sur le poste : 2 ans

 

Vos perspectives : Concours et avancement interne

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Disponibilité – Discrétion – Adaptabilité et réactivité aux sollicitations diverses

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 

Dipn62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique

Emploi fonctionnel :

Secrétaire du Chef SLSP et de son adjoint

 
Autre domaine fonctionnel :

Affaires générales

 
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante administrative / ADM 004A

 
Code SAA : 62PNE0000

Code SAO : 62PNE2520

Fondement juridique du recrutement

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation

DIPN62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publi

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024

Personne à contacter (mail)

dipn62-lens-bls@interieur.gouv.fr