Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
secrétaire du Préfet, Directeur de Cabinet et du Secrétaire général adjoint
Description du poste
groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Traiter les contacts du directeur de Cabinet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Gérer les correspondances, rédiger les courriers,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Gérer les centres de coût du cabinet et de la résidence du directeur de cabinet
- Appui, auprès des services du cabinet dans les tâches de secrétariat (dont la prise des communications téléphoniques)
Votre environnement professionnel
Activités du service : Le Cabinet assure les fonctions de permanence, gestion de crise et de représentation de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service : un effectif de 37 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, la directrice de cabinet, le secrétaire général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les cabinets ministériels
- Les services préfectoraux et services déconcentrés
- Les forces de police et les armées
- Le Parquet
- Les élus
- Les représentants du monde économique et social
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste à temps complet
Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet, directeur de cabinet, secrétaire général et secrétaire général adjoint.
Qui contacter :
la directrice de cabinet : Anaïs AIT MANSOUR
Tél: 02.47.33.10.20
anais.ait-mansour@indre-et-loire.gouv.fr
pref-directeur-cabinet@indre-et-loire.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
connaissance de l'environnement professionnel :
niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique-bureautique :
niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la règlementation :
niveau pratique : requis
savoir s'organiser :
niveau pratique : requis
savoir s'analyser :
niveau pratique requis
Savoir- être :
avoir les sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement :
niveau pratique requis
Savoir accueillir :
niveau pratique requis
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)
Lieu d'affectation
TOURS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PREFECTURE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024