Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ;

- Accueil téléphonique et physique (filtrage),

- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ;

- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ;

- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ;

- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet

Composition et effectifs du service :

2 B

Liaisons hiérarchiques :

Préfet – directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels

Interne : cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence , secrétariat général commun départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion – disponibilité – horaires décalés – Capacité à travailler dans l’urgence.

Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00

Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national)

Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés).

Qui contacter ?

David HICHAM, directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05 – david.hicham@gers.gouv.fr

Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques  :

Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir anticiper : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.

Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi fonctionnel : ADM005A

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique