Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Au sein du secrétariat du Secrétaire Général (SG) et du Secrétaire Général Adjoint (SGA), la secrétaire sera en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Secrétariat particulier et du SGA du SG (en cas d’absence de sa secrétaire)

- Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, réunion, déplacements…)

- Prise de rendez-vous avec les élus, les associations, les administrations

- Traitement des dossiers confiés par ou le SGA ou le SG (en cas d’absence de sa secrétaire) (préparation des dossiers en vue des réunions, interventions...)

- Gestion dématérialisée des frais déplacements du SGA (Chorus DT)

- Gestion de l'agenda et coordination avec les agendas des autres membres du corps préfectoral

- Coordination des déplacements du SGA dans le département

- Gestion dématérialisée des courriers et suivi des distributions

- Organisation des ordres de mission du SGA

Votre environnement professionnel :
Activités du service

Proximité directe avec les membres du corps préfectoral, les chefs des services de l’État, les

directeurs de préfecture

Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SG et du SGA est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles
Secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs des services de l’État à Mayotte, élus.

Les agents de la préfecture et du secrétariat général commun

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne connaissance du fonctionnement d’une préfecture et de son environnement.

Le poste implique un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ainsi que des qualités d’écoute.

La disponibilité est aussi indissociable de l’exercice de la fonction, surtout dans les périodes d’activités intenses (crises, visites ministérielles, élections…).

Rigueur, organisation, discrétion, méthode

Pic d’activité, lissé dans l’année

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Christophe LE DROUMAGUET PARIS –secrétaire général adjoint

christophe.le-droumaguet-paris@mayotte.gouv.fr

 
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

 
Durée attendue sur le poste : 2-4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Mayotte

Secrétariat Général

BP 676Avenue de la préfecture

97600 MAMOUDZOU

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique