Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que secrétaire, vous participez aux activités suivantes :

- Gestion courrier réservé et doléances

- Accueil téléphonique – archivage – recherches

- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service

- Réceptionner le courrier, l’enregistrer au départ et à l’arrivée, le classer

- Alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi (Alice)

- Liaison avec le secrétariat d’État-major

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :

- Suivi des effectifs,

- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation (tirs, stages divers), promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT et MCPN.

- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,

- Correspondant du SSO en matière de gestion des ressources humaines,

- Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc.),

- Participation à la diffusion au sein du CIC des informations relatives aux ressources humaines.

Autres activités: au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sous l’autorité du chef d’état-major de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN13) la cellule d’appui opérationnel est rattaché au Centre d’Information et de Commandement du 13 basé à Marseille et en collaboration avec les différents services de la zone de ressort.

Composition et effectifs du service

 -Effectifs CIC 101 agents dont 3 à la CAO

 Liaisons hiérarchiques

- Brigadier-Chef Responsable de la Cellule Appui Opérationnelle

- Commandant de Police Chef du CIC

- Commissaire Divisionnaire Chef État-major

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des personnels de la Police Nationale et le service de soutien opérationnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur

- Confidentialité

- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables (08h/16h ou 11h/19h) – 25 CA et 29 ARTT

- Télétravail : non

- Management : non

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Avoir des compétences en RH

Niveau pratique à acquérir

Connaître l’environnement professionnel

Niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 
Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique requis

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir-être

 
Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

- Commandant de police, Chef du CIC : 04 91 39 80 71

- Responsable du CAO : 04 91 39 88 09 :

dipn13-em-dico-cic-sec@interieur.gouv.fr

Pour un renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/10/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la police nationale des Bouches du Rhône (DIPN 13),

Hôtel de police - ÉTAT MAJOR – Centre d’Information et de Commandement (CIC) – Cellule d’Appui Opérationnelle (CAO) - 2 Rue Antoine BECKER 13002 Marseille

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Salle de sport

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP: Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie - ERGRH002

RIME: Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie - FP2GRH10

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0161

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)