Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

* Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc

* Suivi des dossiers individuels (arrêtés, habilitations, ...) et des arrêts maladie sur Dialogue et SAO

* CHORUS DT : établissements ordre de missions, formations, déplacements, ...et suivi des validations

* Réalisation de tableau de bord

* Suivi des états suivants : tués/blessés, médical, formation, discipline (Lettre de Félicitation, sanctions, …)

* Suivi des congés maladie (CMO, BS, CLM, CLD, MTT + contrôle médical)

* Campagne des heures supplémentaires, des médailles, des entretiens professionnels, ...

* Accueil physique et téléphonique

* Remontée d’information aux services de la DIPN13, du SSO et du SGAMI

* Gestion de l’agenda du chef de service

* Suivi des réservistes (contrat/mention de service/ ESF/…)

* Référent(e) AEL

Votre environnement professionnel

 ·         Activités du service

La CPN Salon est dirigée par un Commissaire divisionnaire assisté d’un adjoint, Commandant.

Elle est composée de 100 fonctionnaires répartis au sein d’un Service Local de Police Judiciaire (SLPJ) assumant les missions de police judiciaire, d’un Service Local de Sécurité Publique assumant les missions de voie publique et de services dédiés au soutien opérationnel, logistique et administratif.

·         Composition et effectifs du service

Le Secrétariat est composé des personnels suivants : 2 administratifs catégorie B

 ·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe état-major de circonscription

Adjoint au Chef de service

Chef de service de la CPN Salon de Provence

·         Liaisons fonctionnelles

Tous les services les services de la circonscription, de la DZPN Sud , DIPN13 et du SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Obligation de confidentialité et et de discrétion

Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe

Capacités d’autonomie et d’initiative

Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

Management : NON

Télétravail :  NON

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau pratique  - requis

Connaître l'environnement professionnel  

niveau pratique  - à acquérir

Avoir des compétences en matière RH et SIRH

niveau pratique  - à acquérir

2. Savoir-faire

Être polyvalent

niveau pratique - requis

 
Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

 
Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

3. Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Ce poste dans un service stratégique permet un développement de technicité, la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance de l’institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements : CPN Salon de Provence- Cheffe du secrétariat : 04 84 52 49 38

dipn13-cpn-salon-de-pce@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste :  18/11/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

Circonscription de Police Nationale (CPN SALON)

État-major / Secrétariat

Avenue du Pays Catalan

13300 Salon de Provence

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

RIME :  Secrétaire-assistante/secrétaire-assistant - FP2ADM04

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNJ0000

SAO : 13PNJ0100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

        2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)