Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la secrétaire général(e) appuie le sous-préfet dans sa mission de coordination des services de l’État dans l’arrondissement, et dans l’animation du territoire. Il/elle a pour mission principale de préparer et de suivre les dossiers du sous-préfet, en lien avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture, soit :

1. Administration :

- Encadrement des agents de la sous-préfecture ;

- Gestion des congés, absences, départs et recrutements ;

- Réalisation d’une partie des entretiens professionnels ;

- Suivi des dossiers RH en lien avec le sous-préfet et le SGCD ;

- Suivi du courrier en lien avec le/la secrétaire général(e) adjoint(e) ;

- Suivi des aspects logistiques et sécuritaires de la sous-préfecture et de la Maison de l’État ;

2. Animation du territoire :

- Assister le sous-préfet dans la mise en œuvre des politiques publiques prioritaires de l’État et accompagner les acteurs du territoire dans leurs projets (conseil aux élus et aux porteurs de projet) ;

- piloter le suivi des dossiers de subventions en lien avec les services de la préfecture et les collectivités ;

- en lien avec la secrétaire générale adjointe : présider les commissions d’arrondissement dans le cadre du suivi des établissements recevant du public (ERP) de l’arrondissement.

En outre, le/la secrétaire général(e) est amené(e) à représenter le sous-préfet à diverses réunions ou manifestations (cérémonies publiques, réunions diverses…).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La sous-préfecture est composée de deux pôles :

- un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers ; traitement du courrier ; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique ; affaires funéraires ; affaires électorales ; duplicata des permis de chasse ; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay ; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP ; police des débits de boisson ; expulsions locatives ; préparation et sécurisation des grands évènements)

- un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique), et le conseil auprès des élus.

Composition et effectifs du service
10 agents : Sous-préfet, 2 A, 2 B, 5 C dont deux personnels techniques (chauffeur du sous-préfet et agent de résidence).

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Élus et leurs services, ensemble des services déconcentrés de l’État, forces de sécurité et de secours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste très polyvalent, exigeant rigueur, réactivité, organisation et disponibilité.

NBI : 20 points

Qui contacter ?

- M. Laurent Vignaud, sous-préfet : 02.54.95.22.31

- Mme Sophie Comellas, secrétaire générale : 02.54.95.22.24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

- Savoir gérer un projet / niveau pratique / requis

Savoir-être :

- savoir communiquer / niveau pratique / requis

- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Ce poste met en avant des qualités d’autonomie, de gestion et de prise de responsabilités qui permettent d’accéder à des diverses fonctions transversales.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay – 3 place du Château – 41205 Romorantin-Lanthenay Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM01

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.