Secrétaire général de la sous-préfecture du Marin

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétaire général assiste le sous-préfet dans la conduite et la mise en œuvre des politiques publiques à l’échelle de l’arrondissement.

Il assure, en tant que de besoin, la suppléance du sous-préfet dans les relations internes avec les services de l’État et dans les relations externes avec les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs locaux.

Il encadre les agents de la sous-préfecture et anime le collectif de travail.

Il veille au bon fonctionnement des services et à la continuité du service public.

Il assure le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la sous-préfecture. Il veille au respect des délais, à l’anticipation des échéances et à la qualité des productions administratives.

Il adapte, lorsque cela est nécessaire, l’organisation et les méthodes de travail du service.

Référent qualité de la sous-préfecture, Il assure le suivi et le maintien de la certification QUALI-ATE

Il coordonne les actions nécessaires à l’amélioration continue de la qualité du service rendu à l’usager.

Il assure le suivi des indicateurs, la formalisation des procédures et la préparation des échéances liées à la certification.

Il traite en direct certains dossiers comportant une technicité ou une sensibilité particulière.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Réglementation générale / accueil du public (greffe des associations, retrait des permis de conduire, élections)

Suivi des projets de développement territorial et d’aménagement du territoire

Traitement des dossiers de sécurité (ERP, manifestations sportives et festives...)

Environnement et urbanisme

Suivi du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire en lien avec la préfecture

  
Composition et effectifs du service :

La sous-préfecture est composée de 16 agents : 2 A, 5 B, 7C et 2 techniques

Liaisons hiérarchiques :

le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles :

collectivités, gendarmerie, SIS, préfecture, services déconcentrés (DEAL, DM...), opérateurs privés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- poste comportant de multiples facettes, exigeant polyvalence, rigueur et une bonne autonomie dans le travail 
- variété des interlocuteurs 
- réactivité et capacité à travailler en situation d’urgence
- discrétion et capacités rédactionnelles requises, disponibilité en cas de crise, disponibilité certains week-end ou soirées 

Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans

Perspectives

L’expérience acquise et la dimension très partenariale du poste peuvent utilement être valorisées dans un parcours professionnel

Personne à contacter :

La secrétaire générale de la sous-préfecture du MARIN :
Anne FOLL : anne.foll@martinique.gouv.fr

Pour candidater, vous devez :

- enregistrer impérativement votre candidature sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- transmettre les documents suivants à l'adresse mail
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr :

CV, lettre de motivation, et pour l'ensemble des fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre, dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf).

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, article L332-2 alinéa 2.