Secrétaire général de la subdivision administrative des îles Loyauté (SAIL)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Encadrement, management des personnels de la subdivision administrative des îles Loyauté (5 agents)
- Organisation des missions de la subdivision en lien avec le commissaire délégué, mise en œuvre d’outils d’évaluation ;

- Suivi et élaboration du budget de la subdivision et gestion des moyens ;

- Pilotage des actions des politiques publiques : contrats de développement, FCDEV (contrats communaux), appels à projets (ANS, FDVA, FEBECS…) autres interventions financières, en coordination avec les services du haut-commissariat et en lien étroit avec les collectivités (province et les trois communes) ;

- Pilotage des affaires générales : élections politiques, révision des listes électorales générales et spéciales, associations, réglementation ;

- Conseil aux élus et cadres territoriaux des collectivités ;

- Suivi de dossiers relevant de la sécurité publique : CPPD, FIPD ;

- Collaborateur direct du commissaire délégué : en son absence, assure les missions de représentation

- Participation et suivi des affaires réservées, visites officielles.

Votre environnement professionnel : 
La SAIL a compétence sur l’ensemble du territoire de la province des îles Loyauté, composée d’environ 20 000 habitants répartis sur 3 îles constituant chacune une commune et 3 aires coutumières. Le siège de la SAIL est situé à LIFOU.
La SAIL est placée sous l’autorité du commissaire délégué de la République pour la province des îles Loyauté.

Les missions de la SAIL se déclinent comme suit :
- Mission de représentation de l’État : séances de l’assemblée de la province des îles ; les décorations ; le protocole ; les déplacements et visites officielles ; les cérémonies patriotiques, commémoratives, coutumières.

- Mission « affaires générales » en relation avec les services du haut-commissariat : greffe des associations ; élections politiques ; listes électorales générales et spéciales ; logistique interne ; gestion comptable du centre de coût ; suivi des actions réglementaires ; actes réglementant la vente d’alcool et ou la consommation d’alcool sur la voie publique.

- Mission « conseil auprès des collectivités et des associations » : conseil aux collectivités dans les domaines de la légalité, pré-contrôle des actes soumis à l’obligation de transmission au titre du contrôle de légalité du développement économique et de mise en œuvre des dotations financières de l’État, accompagnement des associations dans le montage de leurs dossiers de demande de financement.

- Mission « politiques publiques » en lien avec les services du haut commissariat : contrat de développement provincial, contrats communaux (CDEV) ; répartition et arbitrage des dotations financières hors contrats de développement (DETR, FEI…) ; suivi des appels à projet (sport, vie associative…) ; dispositif contrats d’insertion JSD et CDL ; dispositif d’engagement (service civique…).

- Missions « sécurité publique » : prévention de la délinquance, CPPD provincial. La mise en œuvre crédits relatifs à la prévention de la délinquance (FIPD).

- Missions diverses : la subdivision administrative des îles loyauté peut être amené à effectuer des missions de médiation dans les conflits sociaux, fonciers…

Composition et effectifs du service
1 attaché d’administration - catégorie A : le secrétaire général ;

3 secrétaires administratifs - catégorie B

1 adjoint administratif – catégorie C

1 adjoint technique – catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Commissaire délégué de la République pour la province des îles Loyauté

Liaisons fonctionnelles
Services du haut-commissariat - Services déconcentrés - Services provinciaux et communaux- autorités coutumières - Intervenants extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste comporte des responsabilités – collaborateur direct du commissaire délégué de la République ; disponibilité, adaptabilité au milieu culturel ; discrétion, réactivité face à l’événement, polyvalence ; contraintes liées à l’insularité et l’éloignement.

Poste affecté de 15 points NBI (secrétaire général) ; indexation 1,94

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Évolution sur des postes d’encadrement supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Subdivision administrative des îles Loyauté (à 40 mn de vol de Nouméa)

BP 9 Wé - 98 820 LIFOU

Qui contacter ? 

- M. Jules HMALOKO, commissaire délégué de la République pour la province des îles Loyauté (jules.hmaloko@nouvelle-caledonie.gouv.fr)

 
- Mme Sandra LALIE, directrice des ressources humaines et des moyens (DRHM) (sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr) 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EPP008A

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

La date limite des dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut : 

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ; 

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". 

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative.