Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétaire général de la subdivision administrative Nord est placé sous l’autorité directe du commissaire délégué de la République pour la Province Nord.

Collaborateur direct du commissaire délégué, il assure le suivi de l’ensemble des activités de la subdivision afin de garantir la continuité de l’activité de la structure.

En qualité de secrétaire général de la subdivision administrative Nord, il est chargé :
Du suivi et de la gestion des ressources humaines de la subdivision administrative Nord.
Du suivi et du pilotage du budget de la subdivision administrative Nord.
Du pilotage de la qualité de la performance des services.
Des missions de représentation en cas d’absence du commissaire délégué.
De l’assistance juridique du commissaire délégué notamment par la préparation des notes de synthèse sur les projets de délibération à enjeux présentés en assemblée de province Nord.

Le secrétaire général est chargé d’animer le pôle « Règlementation/ Affaires générale » situé à Koné, à ce titre, il assure particulière l’encadrement et le management des personnels de la subdivision de Koné.

Dans le champ des affaires générales, il assure :
La préparation des élections et le suivi des listes électorales générales et spéciales, la planification des commissions ad hoc.
La tenue des tableaux des conseils municipaux.
Le suivi des séances des conseils municipaux et de l’assemblée de la province Nord.
L’assistance et le conseil aux collectivités en matière d’ingénierie administrative et de contrôle de légalité.
La veille des actes règlementaires des collectivités de la province Nord.
La supervision et le pilotage du pré-contrôle de légalité
Dans le champ de la cohésion sociale et de la vie associative, il assure :
Le greffe des associations des communes de la côte Ouest de la Province Nord.

Dans le champ de la police administrative et de la sécurité :
La prise des arrêtés de police administrative.
La programmation et le suivi des dossiers au titre du FIPD en relation avec la direction des sécurités
Le suivi des dossiers relatifs à la prévention de la délinquance en relation avec la direction des sécurités et les coordonnateurs communaux et provinciaux.
La participation aux commissions communales de sécurité relatives aux grands rassemblements
L’organisation des réunions de sécurité relatives aux rassemblements à caractère festifs à caractère musical (rave party).
Le suivi des conflits fonciers, sociaux et coutumiers.

Le secrétaire général assure en tant que de besoin l’intérim du chef d’antenne à Poindimié.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise -requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution sur des postes d’encadrement supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste comporte des responsabilités – collaborateur direct du Commissaire délégué de la République ; disponibilité, adaptabilité ; discrétion, réactivité face à l’événement, polyvalence ; compétences managériales.

Poste affecté de 15 points NBI (secrétaire général)

Votre environnement professionnel :

La Subdivision Administrative Nord a compétence sur l’ensemble du territoire de la province Nord, composé d’environ 45 000 habitants, au sein des 17 communes.

Le siège de la SAN est situé à Koné mais comprend également une antenne basée à Poindimié.

La SAN est placée sous l’autorité du Commissaire délégué de la République pour la province Nord.

Les missions de la Subdivision administrative Nord se déclinent comme suit :
Mission de représentation de l’Etat : séances de l’Assemblée de la province Nord ; conseils d’administration d’organismes et établissements dont l’Etat est membre ; médiation des conflits sociaux, coutumiers, foncier; les décorations; le protocole ; les déplacements et visites officielles ; les cérémonies patriotiques, commémoratives, coutumières.
Mission « Affaires générales » en relation avec les services du haut-commissariat : greffe des associations (hors agglomération) ; élections politiques ; listes électorales générales et spéciales ; logistique interne; gestion comptable du centre de coût ; suivi des actions réglementaires ; actes réglementant la vente d’alcool, les nuisances sonores dans les communes.
Mission « Assistance et Ingénierie auprès des collectivités » : conseil aux collectivités dans les domaines de la légalité, du développement économique et de mise en œuvre des dotations financières de l’Etat.
Mission « Politiques publiques » : pré-contrôle des actes soumis à l’obligation de transmission au titre du contrôle de légalité ; contrats de développement ; répartition et arbitrage des dotations financières hors contrats de développement ; 
Missions « Sécurité publique » : Prévention de la délinquance, CLSPD des communes. La mise en œuvre crédits relatifs à la prévention de la délinquance (FIPD). La mise en œuvre dispositifs d’appui aux politiques de la ville. Médiations - Sécurité routière : actions de contrôle et de prévention – ordre public

Composition et effectifs du service
L’effectif global de la subdivision administrative compte 15 agents + renforts (CDL/ESC)

Site de Koné : 7 agents
1 Attaché d’administration - Catégorie A : le secrétaire général ;
2 Secrétaires administratifs - Catégorie B ;
2 adjoints administratifs – Catégorie C.
2 adjoints techniques : 1 chauffeur – 1 chargé de l’entretien des bâtiments et des espaces verts – 1 personnel de résidence

Site de Poindimié : 7 agents
1 Attaché d’administration - Catégorie A : chef de l’antenne de Poindimié
2 Secrétaires administratifs – Catégorie B
1 technicien – Catégorie B : chef du STAC
3 VSC

Le secrétaire général pilote directement les activités du site de Koné et suit les activités de l’antenne de Poindimié en lien avec le chef de l'antenne.

Liaisons hiérarchiques : Commissaire délégué de la République

Liaisons fonctionnelles : Services de l’antenne de la subdivision – Services du haut-commissariat – Collectivités locales (communes, province Sud, Etablissements publics)

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Subdivision administrative Nord – commune de KONE- PROVINCE NORD

Code fiche de l’emploi type 1 : EPP008A - type 2 (RMFP) : JUR007A

Qui contacter ?

M. Gérard PEHAUT, commissaire délégué de la République pour la province Nord : gerard.pehaut@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Mme Sandra LALIE , chef du bureau des ressources humaines, adjointe à la directrice des ressources humaines et des moyens : sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr ; mobilite.nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022 Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative