Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de BAYEUX
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
- Vos activités principales :
Sous l’autorité et en collaboration directe avec le sous-préfet, le/la secrétaire général(e)
- pilote les services de la sous-préfecture en veillant à la bonne organisation, à la continuité du service public et au bon management des personnels et à ce titre :
gère les ressources humaines, supervise le budget du service, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture en lien avec les services du SGCD ;
anime et contrôle l’activité des 3 pôles de la sous-préfecture en lien avec les chefs de pôle ; assure l’évaluation des chefs de pôles ;
veille à la qualité de vie au travail et la communication interne.
- seconde le sous-préfet dans ses différentes missions et le représente en son absence et à sa demande à des réunions de travail, au sein de différentes instances ou lors de manifestations,
Informe et rend-compte au sous-préfet ;
Assure l’intérim du sous-préfet en son absence, en lien avec le sous-préfet de Vire
Veille à la bonne gestion opérationnelle
Assure le suivi des statistiques
Assure une veille juridique et économique
Assure la communication externe en lien avec la préfecture
- assiste le sous-préfet dans la mise en œuvre des politiques interministérielles sur l’arrondissement
Connaît les politiques publiques et conseille le sous-préfet ;
Propose au sous-préfet des solutions en coordination avec les services de l’État ;
Supervise les politiques de contractualisation (Contrats pour la Réussite de la Transition Écologique – CRTE, Petites Villes de Demain – PVD, ...)
- suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement en lien étroit avec le sous-préfet ;
supervise, coordonne et anime les actions, les projets et le service ;
traite les dossiers spécifiques ou réservés attribués par le sous-préfet
- a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relais du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs locaux et les services départementaux de l’État. Assure un lien privilégié avec les DGS.
- Missions d'une sous-préfecture
L'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État : Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie..), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.
La sous-préfecture est composée d’un pôle d’appui et 2 pôles métiers :
- Le pôle « Assistance et soutien logistique »
- Le pôle « Conseil aux collectivités et réglementation »
- Le pôle « Développement territorial et cohésion sociale »
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste :
Grande disponibilité
Qualités de manager indispensables
Capacité à intervenir sur tous sujets relatifs aux missions et à la gestion de la sous-préfecture.
Composition et effectifs du service :
8 agents (hors sous-préfet) : 1 A, 3 B, 3 C, 1 personnel de résidence
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement au sous-préfet de BAYEUX (N +1)
Liaisons fonctionnelles :
Élus et services de collectivités locales, services déconcentrés de l'État et tous partenaires concernés par l'instruction et/ou la gestion des dossiers – Forces de sécurité et de secours, chefs d’entreprises, monde associatif, etc
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Postes à responsabilités similaires
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Qui contacter ?
- Monsieur Adrien ALLARD, sous-préfet de l'arrondissement de BAYEUX adrien.allard@calvados.gouv.fr - secrétariat : 02 14 47 60 11
- Référent Ressources Humaines :Madame Charlotte LANGLOIS-COQUELIN – Cheffe du bureau des ressources humaines et de l’action sociale / SGCD : sgc-rh@calvados.gouv.fr - 02 31 30 65 55
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture Bayeux
7 place Charles de Gaulle
14400 BAYEUX
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type RMFP : secrétaire général - FPDIR023
Fondement juridique du recrutement
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture Bayeux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture Bayeux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@calvados.gouv.fr