Secrétaire Général(e) Sous-Préfecture Argentan

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Collaborateur direct du sous-préfet, le (la) secrétaire général(e) est chargé(e) sous l'autorité de ce dernier :

- de l'encadrement de cinq agents administratifs, d’un agents technique et d’un personnel de résidence(organisation des services, répartition du travail, définition des objectifs, tutorat et formation, appui technique, évaluation, suivi de la performance...) et de la gestion des moyens humains et matériels

- de la préparation des dossiers du sous-préfet avec pour objectif l'aide à la décision

- de la représentation du sous-préfet lors de réunions avec les services de la préfecture, les services déconcentrés de l'Etat, les collectivités et les EPCI

- de la présidence de certaines commissions par délégation du sous-préfet

- de la présidence du syndic de co-propriété.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 La sous-préfecture d'Argentan est chargée, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l'Etat, de la mise en œuvre et de la coordination au niveau de l'arrondissement des politiques publiques de l'Etat en matière d'économie, d'emploi, de logement, d'environnement, de développement local et de politique de la ville, du conseil aux collectivités, des procédures en matière d'intercommunalité, de la mise en œuvre de certaines réglementations.

Composition et effectifs du service

7 personnes (en administratif : 2 A – 3 B – 1 C et 1 agents techniques C (+ un personnel de résidence) et la Sous-préfète

le pôle «conseil aux collectivités » est composé de deux agents

le pôle «citoyenneté - sécurité» est composé de deux agents

le cabinet et les pôles « logistique » et « missions transversales » sont composés de 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet d’Argentan

Préfet de l’Orne

Liaisons fonctionnelles
 

Préfecture – Services de l'Etat et du conseil départemental – EPCI - communes – Structures de gestion des pays - autres partenaires institutionnels et société civile

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis exigé

Grande disponibilité et polyvalence, rigueur (respect des délais et garantie de la qualité des procédures mises en oeuvre, fiabilité juridique des réponses fournies...)

Sens du relationnel (contacts très nombreux avec les services de l'Etat, les élus les agents des collectivités locales et des établissements de coopération intercommunale, les acteurs économiques, les particuliers).

NBI (20 points) pour les fonctionnaires

Qui contacter ?

- Le sous-préfet d’Argentan : 02.33.80.60.41

- La secrétaire générale de la sous-préfecture : 02 33 80 60 50

- Le Bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70 /02.14.17.83.71

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Le CV et la lettre de motivation sont les pièces à déposer dans la candidature.

Pour les fonctionnaires, le formulaire de mobilité est fournir, rempli, daté et signé par le candidate et la hiérarchie.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel sur le plan du management d'équipe, de l'accompagnement, de la conduite et de l'évaluation de projet, des connaissances juridiques, des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités locales et d'évoluer vers un emploi de directeur en préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : EPP008

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).