Placé tout à la fois auprès du sous-préfet d’arrondissement, comme son bras droit, et à la tête de la sous-préfecture, le poste de secrétaire général de sous-préfecture vous place en posture de pilotage de projets stratégiques pour le territoire, comme de gestion d’une organisation administrative.

1. Appui au pilotage de projets stratégiques :

L’arrondissement appelle des services de l’État un fort engagement afin d’appuyer et d’accompagner les collectivités territoriales. Un relai est également nécessaire sur les politiques les plus sensibles portées par l’ensemble des services de l’État, périmètre ATE et hors ATE.

Parmi les principaux sujets appelant du secrétaire général un concours au sous-préfet et éventuellement si possible la capacité à porter le sujet à ses côtés / en complémentarité voire substitution :

- développement économique : suivi des principales situations de développement / crise des entreprises de l’arrondissement ; travail d’accompagnement des collectivités sur la requalification des friches ; pilotage des acteurs de l’emploi dans le cadre de la commission locale pour l’emploi ; appui à certains secteurs clés de l’arrondissement (textile, papier, bois, luxe).

- promotion et protection de l’environnement dans le cadre du suivi du parc naturel régional des Ballons des Vosges et des réserves que le sous-préfet a la charge de suivre en représentation de la Préfète.

 
- promotion du patrimoine et des atouts culturels de l’arrondissement.

 
2. Autres champs d’action : le secrétaire général est amené à porter certains sujets en propre à savoir notamment :

• Sécurité et ordre public

- assurer la présidence des CCAPEX et suivi des situations individuelles

- assurer la présidence des sous-commissions de sécurité

- participer aux visites de sécurité au sein des communes

- suivi des questions de délinquance et de sécurité, notamment à travers les CISPD et CLSPD

• Réponse aux interventions des élus et usagers dans le respect des délais impartis

• Conseil aux élus

3. Gestion et management de l’équipe de la sous-préfecture : avec l’aide d’un secrétaire général adjoint (A), le secrétaire général doit piloter une équipe composée de 3 agents instructeurs (B ou C), une assistante du sous-préfet (C) pour l’appui apporter en transversalité, et un chauffeur/agent technique (C) pour le volet technique dédié à l’entretien de la sous-préfecture. Un agent en service civique est chargé de l’accueil.

La sous-préfecture accueille régulièrement des stagiaires et bénéficie régulièrement d’un appui en vacations.

- gestion administrative des personnels (recrutement, évaluations, etc.)

- gestion matérielle et budgétaire de la Sous-Préfecture (suivi en lien avec le SGCD, entretient / travaux)

4. Représentation du Sous-Préfet : le secrétaire général est régulièrement amené à représenter le sous-préfet lors de cérémonies nationales ou locales. Il est amené ainsi à représenter l’État et à prononcer des discours.

- rythme soutenu du travail, disponibilité

- nécessaire présence lors des absences avec le Sous-Préfet

- nécessaire mobilité : déplacements intra-départementaux fréquents (permis B ; voiture de service partagée mise à disposition)

Poste à dimension généraliste qui permet une familiarisation avec le déploiement de politiques publiques dans des champs variés ; expérience à valoriser, notamment dans sa dimension d'encadrement.

Niveau d’exigence élevé qui place en perspectives d’évolutions. Un poste de secrétaire général de sous-préfecture peut être un tremplin vers le tour extérieur du corps des AE ou des postes fonctionnels de sous-préfet.

Personnes à contacter:

Le sous-préfet de Saint-Dié-des-Vosges : Antoine PLANQUETTE – antoine.planquette@vosges.gouv.fr

Le secrétaire général : Florian NOTO – florian.noto@vosges.gouv.fr

Pour les agents titulaires: le formulaire de mobilité doit être obligatoirement transmis: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi type: Cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)

Activités du service:

La mission principale de la sous-préfecture consiste à accompagner les collectivités territoriales, les entreprises, et l’ensemble des acteurs du territoire dans le cadre de l’ingénierie territoriale et le suivi de la mise en œuvre des politiques publiques. La sous-préfecture assure notamment des fonctions de conseil et de coordination. Elle est l’interlocuteur privilégié des communes de l’arrondissement. Elle assure une mission de représentation de l’État.

Composition et effectifs du service

Huit agents sont affectés à la sous-préfecture de Saint-Dié-des-Vosges

- le sous-préfet, membre du corps préfectoral

- un secrétaire général, catégorie A

- un secrétaire général adjoint, chargé de mission en ingénierie territoriale, catégorie A

- deux agents de catégorie B

- trois agent de catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques :

Montante : le sous-préfet d'arrondissement

Descendante: les agents de la sous-préfecture

 
Liaisons fonctionnelles:
Externes : élus et personnels administratifs des collectivités (DGS, directeurs de cabinet, secrétaires de mairie), acteurs économiques et sociaux, partenaires institutionnels

Internes : ensemble des services de l’État dans le département (gestion interministérielle des dossiers), services préfectoraux, fortes interactions avec les forces de sécurité intérieure

article L332-2 du code général de la fonction publique