Secrétaire Général-e de sous-préfecture

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Sous-préfet, le Secrétaire général assure le fonctionnement général de la Sous-préfecture.

A ce titre, il :

- assure l’encadrement quotidien des agents, l’animation et la coordination du collectif de travail ;

- en lien avec les services supports, assure le suivi RH (congés, CREP …) et budgétaire de la Sous-préfecture ;

- participe à la comitologie interne à la Préfecture de la Drôme (CODIR, CSA …) ;

- assiste le Sous-préfet dans ses fonctions d’animation des politiques publiques, de développement local et réalise les missions spécifiques confiées par le sous-préfet ;

- participe à la gestion et au suivi des grands projets de l’arrondissement ;

- en lien avec les services métiers, contribue à la préparation des dossiers du corps préfectoral ;

- participe à l’ancrage territorial de l’État en représentant la Sous-préfecture dans les instances institutionnels et auprès des acteurs locaux (élus, monde économiques, services de l’État ...)

- en cas d’absence du Sous-préfet, assure l’intérim.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme à Valence, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).

Les missions principales de la sous-préfecture de Die sont les suivantes :

-  maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;

- respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;

- rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale, culturelle.

Composition et effectifs du service :

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.

L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général (catégorie A), 6 postes administratifs (catégorie B) et 2 postes techniques (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :

Sous-Préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’État, élus et services administratifs des collectivités territoriales de l’arrondissement, du conseil départemental.

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste  : 3 ans.

Vos perspectives :

Poste de chef de bureau en préfecture, permet de préparer au principalat, accès aux emplois fonctionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste soumis à des horaires importants.

- Possibilité d’être mobilisé le week-end.

- Disposer du permis de conduire.

- Savoir être et positionnement dans la hiérarchie.

- Neutralité et loyauté.

- Très grande discrétion.

- Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en réseau et à animer une équipe.

- Réactivité et adaptabilité au regard du champ d'intervention varié.

- Organisation.

- Connaissance de l’organisation de l’État.

 NBI : 20 points

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Management / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SOUS-PRÉFECTURE DE DIE

Place de la République

B.P. 83

26150 Die

Qui contacter ?

Sous-préfecture de Die : 04 26 52 65 80 / sp-die@drome.gouv.fr

Le Chef du SIDRH au SGCD, M. Nicolas ASTRUC :

04 75 79 28 19 / nicolas.astruc@drome.gouv.fr

Comment candidater ?

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ 

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuel pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.