Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le / La candidat(e) devra :

 
- Traiter les dossiers opérationnels du service : rapports, notes, objectif,

- Assurer la gestion et la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,

- S’occuper de la gestion du personnel (congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie…) et du matériel (fournitures de bureau, véhicules de service),

- Saisir sur le logiciel DIALOGUE les avancements, les notations, les CET, les arrêts maladies, les changements de situation,

- Gérer du domaine classifié et le standard téléphonique,

- Assurer l’intérim de la Chef du Secrétariat en son absence.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Qui contacter ?

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

- Téléphone : 05.59.98.26.70 (Standard)

Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Aide à la candidature :

- télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater

- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail).

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf (se rendre sur la page d’accueil si lien vide)

Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
  / requis

 Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

• Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être :

• Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

• Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - FPUSA043

Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).

Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).