Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d’un secrétariat mutualisé, le titulaire du poste :

• assure le secrétariat d’une direction support ;
• s’assure du respect des calendriers de réponses attendues de la structure ;
• assure le suivi, en coordination étroite avec différents secrétariats pour la majorité distants géographiquement, des différents dossiers se rapportant à des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et budgétaire ainsi que la production écrite du service ;
• traite de dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées ;
• assure l’intérim du secrétariat particulier du directeur.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique - requis

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

• savoir s'adapter : niveau pratique - requis

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

• savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d'administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.