Secrétaire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ACC-86671  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Au sein d’un secrétariat mutualisé, le titulaire du poste :

  • assure le secrétariat d’une direction support ;
  • s’assure du respect des calendriers de réponses attendues de la structure ;
  • assure le suivi, en coordination étroite avec différents secrétariats pour la majorité distants géographiquement, des différents dossiers se rapportant à des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et budgétaire ainsi que la production écrite du service ;
  • traite de dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées ;
  • assure l’intérim du secrétariat particulier du directeur.

 

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

 

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

  • Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
  • Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

 

Savoir-faire

  • Savoir rédiger : niveau pratique - requis

  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

  • Savoir s'organiser : niveau pratique - requis


Savoir-être

  • savoir s'adapter : niveau pratique - requis

  • avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

  • savoir accueillir : niveau pratique - requis

 

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 

Durée attendue sur le poste :  3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

 

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d'administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

LEVALLOIS-PERRET (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2024