RIFSEEP GROUPE 1

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

sur le volet secrétariat :

- enregistrer du courrier administratif et judiciaire, au départ et à l’arrivée dans l’outil ALICE ;
- gérer la main courante (MCPN) ;
- alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.
- assurer la gestion des appels téléphoniques (résultats d'audience demandés par les victimes, etc.)

- Gestion d’outils de données statistiques permettant l’élaboration de tableaux hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels (Agora, LRPPN, PIAC, Activité GIR, DIAG, RESANA …);

- Gestion et contrôle des Telex A440 .

- Alimentation et suivi des états statistiques

sur le volet LRPPN :

- assurer l’Inventaire et participer à la gestion du stock des procédures.

- assure la bonne circulation de l’information au sein de la filière judiciaire de la DIPN 13 (transmission copies de procédures autres services/réception rapports de la police municipale avec recoupements éventuels (travail de recherche dans le logiciel Police nationale si la saisine de la Police nationale a déjà établie)
- effectuer le contrôle qualité procédures judiciaires dans LRPPN du SIPJ
- rédiger des documents (mémentos, tableaux etc.), transmission d’instructions...
- assurer la veille juridique

- imprimer les pré-plaintes en ligne pour remise au chef d'unité

- participer à la gestion numérique du courrier judiciaire

- assurer la gestion de la boite de réception PLINE

- Connaître ORUS

Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)

Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13

Ses missions sont notamment :

Ses missions sont notamment :

- Alimentation et suivi des états statistiques relevant du SIPJ

- Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ;

- Tâches de secrétariat

Composition et effectifs du service

Au sein de la division du pilotage opérationnel le secrétariat judiciaire est composé de 10 agents. Répartis sur 3 sites ils doivent être en capacité de prendre le relai en cas d’absence d’un des agents d’une autre brigade

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la DPO

Liaisons fonctionnelles
Le chef de la DCT

L’ensemble des services de police judiciaire du département des Bouches du Rhône et leurs secrétariats

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Confidentialité et discrétion – Polyvalence – Rigueur – Respect des procédures qualités ; réactivité ; sens des relations humaines ;  Disponibilité

- 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup HS 8 ½ journées.

- Télétravail : envisageable

- Management : oui à terme

Qui contacter :

Le chef de la DPO au 04 91 39 84 43 - dipn13-pj-dpo@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Vos perspectives :

Évolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.

Date limite de candidature: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place l’emploi public ou MOB-MI.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des connaissances en matière des logiciels (Pablo, GEOPOL/GESTT, ALICE, LRPPN) / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse et d’analyse / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres :

Discrétion – gestion des priorités – diplomatie requises

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant de direction - ERDIR022

RIME : Assistant de direction - FPE FP2ADM04

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale des bouches du Rhône

Service interdépartemental de la police judiciaire 13 

Division du Pilotage Opérationnel

Secrétariat judiciaire

Hôtel de police/SIPJ

2 Rue Antoine Becker

13224 Marseille cedex 02

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique