Secrétaire Magasinier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA039GNC-92793  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire Magasinier

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

 

 

– Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;

– Procéder à l’inventaire des magasins en fin de chaque mois ;

– Démarcher les fournisseurs ;

– Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;

– Établir et suivre des demandes d’achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;

– Traiter les factures ;

– Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;

– Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;

– Tenir à jour le logiciel vulcain ;

– Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;

– Consulter tous les jours la messagerie électronique ;

– Suivre et expédier le courrier ;

– Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;

– Gérer les appels téléphoniques ;

– Tenir à jour les dossiers administratifs de l’atelier ;

– Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;

– Enregistrer les demandes de réparations ;

– Donner un coup de main à l’atelier dans divers tâches communes(convoyage véhicules, nettoyage…) quand c’est nécessaire ;

– Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilités de leurs véhicules.

 

 

 Votre environnement professionnel

 Activités du service :

 

 

Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile(et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura;de l’escadron de gendarmerie mobile 46/7 de Dole ; de la police nationale de la DTP de Lons Le Saulnier e Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage

 


 Composition et effectifs du service :

 

 

1 Chef de centre/1 Chef de centre adjoint

1 Chef d’atelier

1 Secrétaire

1 Magasinier

4 Mécaniciens

2 Carrossiers

 

  Liaisons hiérarchiques :

 

 

Chef d’atelier

 

 Liaisons fonctionnelles :

 

 

Personnels des services du SGAMI Est

Personnels des CSAG

Service de gendarmerie et de la police

Fournisseurs

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire de l’Intérieur – horaires variables

Durée de travail hebdomadaire : 38H/Semaines 16 jours RTT

Mise à disposition d’un poste informatique

 


 

Qui contacter ?

Chef du Centre de Soutien Automobile : 06 28 81 15 88

sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


 Connaissances techniques

 

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

 

 

Savoir-faire

 

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- Savoir travaillez en équipe : niveau pratique / requis

 

 

Savoir-être

 

- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

 

Durée attendue sur le poste : 5 ans

 

Vos perspectives :

L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vu d’obtenir une évolution de carrière.

 

 

Autres : Connaissance impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : 

Administrative : SGAMI EST Espace Riberpray, 12 rue Belle Isle 57000 Metz

Géographique : Région de gendarmerie de Bourgogne Franche Comté

CSAG DOLE 34 Rue du Géneral LACHICHE  39 108 DOLE

 


Code RMFP : ERLOG005

Code REMI : LOG006A

 


- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ».

Fondement juridique du recrutement

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Lieu d'affectation

  DÔLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DÔLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Personne à contacter (mail)

sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr