Groupe RIFSEEP : 2

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.

Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

- Gestion du planning des médecins,
- Convocation/prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
- Renseignements téléphoniques,
- Participer à l’entretien des locaux,
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
- Gestion des archives.

• Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)
TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

• Liaisons hiérarchiques
- L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
- Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est 

• Liaisons fonctionnelles
- le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
- l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- le GM 32/7 de Chaumont
- l’état-major RGGE de Metz

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste demande :
- Respect du secret professionnel : discrétion / confidentialité
- Travail en équipe / qualité relationnelle
- Organisation
- Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Adaptabilité
• Horaire de travail :
- Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00
- Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00
- 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT 

Qui contacter :

amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tel : 03 25 30 78 71

- Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est :

bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand Est

École de gendarmerie de Chaumont

1 rue du 109ème régiment d’infanterie

52000 CHAUMONT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSAN022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.