Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi)

- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes

- Classer et archiver les documents administratifs

- Rédiger des notes et des comptes rendus

- Assurer la communication interne et externe du service

- Préparer les réunions et en effectuer le suivi

- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails

- Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone)

- Liaison avec les médecins et les différents services

- Gestion des différentes tâches administratives de l’antenne (commandes administratives, chorus …)

- Saisie des données liées à l’activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire …)

- Tenue à jour des dossiers médicaux

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

- Organiser des déplacements professionnels (liaisons et activités programmées)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- médecine du travail et médecine de prévention

- mise en condition sanitaire des militaires en projection

Composition et effectifs du service

2 médecins, 2 infirmiers, un auxiliaire sanitaire, 1 SOG, deux secrétaires

Liaisons hiérarchiques

- chef secrétaire

- médecin chef

- infirmier major

Liaisons fonctionnelles :

- RGNORM

- HIA

- 2e CMA

- unités soutenues par l’antenne médicale

- 132e antenne médicale

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, autonomie, disponibilité

- Réactivité, rigueur et méthodologie

- Aisance orale et relationnelle

- Aptitude en travail en équipe

- Permis B obligatoire

Fonctionnement antenne :

De 08h00 à 12h00 et 13h15 à 17h00 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 16h00 le vendredi, repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particulier) ; Amplitude horaire du secrétariat : présence de 7h36 sur le poste dès 8h.

- Congés et RTT (27 congés annuels, 16 RTT) pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau expert-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise-requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise-requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise-requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise-requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise-requis

- Connaissance approfondie des outils informatiques dédiés à la bureautique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D’ASCQ

Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Division de l’appui opérationnel - Bureau du personnel civil

201 boulevard de Mons – 59650 VILLENEUVE D'ASCQ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)