Secrétaire médicale

Groupe RIFSEEP : 2

Le secrétaire médical assure les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Affecté au sein de la 54ème antenne médicale de Meyenheim, l’agent en poste assure :
- en priorité la gestion des dossiers médicaux liés au parcours de soins.
- en activité secondaire, il est en mesure d’assurer l’accueil physique et téléphonique général de l’antenne médicale, de programmer les créneaux de RDV, de gérer les courriers médicaux par voie postale et par boîtes aux lettres numériques

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer la gestion du parcours de soins : demander et suivre des RDV chez les spécialistes (militaire ou civil).
Répondre aux demande physiques et téléphonique des patients dans le cadre du parcours de soins
Envoyer les certificats médicaux et administratifs au SAP-PIT et ISSA.
Assurer le suivi des déclarations d’affections présumées imputables au service : envoi à la CNMSS et suivi.
Assurer les gestions des dossiers PMI sur le portail.
Mettre à jour les données administratives du patient dans le dossier informatisé pour les consultations et visites d’expertises.

Composition et effectifs du service

3 médecins, 6 infirmiers, 12 AUXSAN, 1 secrétaire civile

Liaisons hiérarchiques

L’échelon de commandement du 5ème centre médical des armées.
L’infirmier major de l’antenne, les personnels militaires de la cellule secrétariat / parcours de soins, sous la subordination du médecin chef d’antenne.

Liaisons fonctionnelles

Avec les ayants droits de l’antenne médicale, les professionnels de santé civils et militaires, les secrétaires des unités soutenues et les personnels du GSBDD.
L’ensemble des personnels de la 54ème antenne médicale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste demande :
- Respect du secret professionnel : discrétion/confidentialité
- Travail en équipe/qualité relationnelle
- Organisation
- Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Adaptabilité
• Horaires de travail :
-Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h45
-Vendredi : 8h00-11h00

-27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT+1 jour gendarmerie+1 jour Ste Geneviève.

Qui contacter :

54ème Antenne Médicale de Meyenheim

Quartier DIO

BP 20052

68890 MEYENHEIM

cma05-am054.contact.fct@intradef.gouv.fr

Tel : 03.69.21.24.30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Région de gendarmerie du Grand Est

54ème Antenne Médicale de Meyenheim

Quartier DIO

BP 20052

68890 MEYENHEIM

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

2ème article L332-2 du CGFP.