Secrétaire - opérateur de saisie

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA095GNC-92872  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire - opérateur de saisie

Description du poste

Vos activités principales :

Ce travail requiert des enregistrements dans des bases de données de manière intensive et répétitive et qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur.
Ce travail amène à la manipulation de scellés biologiques et parfois organiques.


Ce poste nécessite un investissement dans un cursus de formation interne :

– Assurer l'accueil physique et téléphonique des requérants externes et internes à l’Institut.
– Réceptionner et trier le courrier et les prélèvements biologiques/scellés.
– Contrôler et vérifier la conformité des demandes d’analyse des requérants.
– Gérer les non conformités par rédaction de courrier ou prise de contact direct avec les requérants.
– Gérer les urgences et assurer leur suivi
– Élaborer les dossiers administratifs d’analyse et les enregistrer dans les bases de données informatiques dédiées
- Stocker les objets d’essais scellés le nécessitant
- Expédier le courrier et les prélèvements biologiques ou scellés via transporteur
- Procéder à l'archivage numérique des dossiers
- Renforcer la partie hors délinquance de masse du service saisine scellés

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale a pour mission d'animer, d'orienter et de coordonner au plan central les activités de criminalistiques et de rapprochements judiciaires de la Gendarmerie Nationale. Il dispose d'une structure de commandement et de soutien.
Assurant la gestion et la traçabilité des objets d'essai au sein de l'IRCGN, le Service Saisine Scellés se compose d'un service en charge des objets d'essai non standardisés (SSS-HDM) et un service en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le domaine de la délinquance de masse (SSS-GEN). Ce dernier est implanté au sein du département analyses génétiques individus (DAGI) sur le site de la caserne LANGE à PONTOISE.

Composition et effectifs du service
Les effectifs autorisés du service saisine scellés sont répartis entre : le service saisine scellés en charge des objets d'essai non standardisés et le service saisine scellés en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le cadre de la délinquance de masse.
Placés sous le commandement d'un officier, les 15 personnels constituant les effectifs sont répartis de la façon suivante :
--Service saisine scellés- POLE GENETIQUE: 7 personnels
- 1 chef de pôle : personnel administratif catégorie B
- 1 chef de pôle adjoint : personnel administratif catégorie C
- 4 personnels administratifs catégorie C
- 1 personnel contractuel administratif de catégorie C

-Service saisine scellés – POLE HORS DÉLINQUANCE DE MASSE: 8 personnels
- 1 chef de service adjoint : 1 militaire de la gendarmerie (SOG)
- 2 militaires de la gendarmerie (SOG)
- 3 militaires de la gendarmerie (CSTAGN)
- 2 personnels civils administratif catégorie C

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime indemnitaire du MI– 38 heures/ semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés-

- Temps partiel exclu

- Site sécurisé avec accès limité – horaires ouverture du site : 08h00-12h00 – 13h45-17h45

- Des contraintes horaires peuvent être imposées dans les créneaux horaires 08H00-17H45 pour les nécessités du service.

- Sur décision du commandement, quand les nécessités de service l'imposent, un renfort ponctuel du service saisine scellés - GENETIQUE - sur des tâches nécessitant une formation particulière est prévu.

- Les heures supplémentaires sont expressément et préalablement autorisées par le chef direct, conformément au règlement intérieur.

Qui contacter ?

Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale – Bureau des ressources humaines :

brh.pjgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• CV, lettre de motivation, Formulaire de mobilité, dernier entretien professionnel

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

requis

Connaître l'environnement professionnel

 à acquérir

Connaissance technique au choix

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

 

 requis

Savoir s'organiser

 requis

Savoir rédiger

requis

Savoir-être

 avoir le sens des relations humaines

requis

savoir accueillir

à acquérir

savoir communiquer

Vos perspectives :

Évolution au sein du service saisine scellés par l’attribution de responsabilités particulières au sein du service (gestion des stocks, matériel, assurance qualité, informatique et santé-sécurité au travail). Évolution au sein du Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale.

 
Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 2

RMFP : ERUSA010

REMI : ADM005A

 

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

5 boulevard de l'Hautil - 95001 CERGY-PONTOISE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/12/2024

Personne à contacter (mail)

brh.pjgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr