Secrétaire - Opérateur(trice) de Saisie du Service Saisine Scellés

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA095GNC-110521  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire - Opérateur(trice) de Saisie du Service Saisine Scellés

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

 

Vos activités principales :

 

Ce travail requiert des enregistrements dans des bases de données de manière intensive et répétitive et qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur.

Ce travail amène à la manipulation de scellés biologiques et parfois organiques.

Ce poste nécessite un investissement dans un cursus de formation interne :

– Assurer l'accueil physique et téléphonique des requérants externes et internes à l’Institut.

– Réceptionner et trier le courrier et les prélèvements biologiques/scellés.

– Contrôler et vérifier la conformité des demandes d’analyse des requérants.

– Gérer les non conformités par rédaction de courrier ou prise de contact direct avec les requérants.

– Gérer les urgences et assurer leur suivi

– Élaborer les dossiers administratifs d’analyse et les enregistrer dans les bases de données informatiques dédiées

- Stocker les objets d’essais scellés le nécessitant

- Expédier le courrier et les prélèvements biologiques ou scellés via transporteur

- Procéder à l'archivage numérique des dossiers

- Renforcer la partie hors délinquance de masse du service saisine scellés

 

 

Votre environnement professionnel :


Activités du service

Assurant la gestion et la traçabilité des objets d'essai au sein de l'IRCGN, le Service Saisine Scellés se compose d'un service en charge des objets d'essai non standardisés (SSS-HDM) et un service en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le domaine de la délinquance de masse (SSS-GEN). Ce dernier est implanté au sein du département analyses génétiques individus (DAGI) sur le site de la caserne LANGE à PONTOISE.

 

Composition et effectifs du service

Les effectifs autorisés du service saisine scellés sont répartis entre : le service saisine scellés en charge des objets d'essai non standardisés et le service saisine scellés en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le cadre de la délinquance de masse.

Placés sous le commandement d'un officier (Capitaine), les 17 personnels constituant les effectifs sont répartis de la façon suivante :

-Service saisine scellés - POLE GENETIQUE: 8 personnels

- 1 chef de pôle : personnel administratif catégorie B

- 1 chef de pôle adjoint : un militaire du corps technique et administratif de la gendarmerie

- 3 personnels administratifs catégorie C

- 1 personnel contractuel administratif de catégorie C

- 1 gendarme adjoint volontaire en renfort

- 1 contractuel administratif de catégorie C en renfort 11 mois

- Service saisine scellés – POLE HORS DÉLINQUANCE DE MASSE: 9 personnels

- 1 chef de service adjoint : 1 militaire de la gendarmerie

- 2 militaires de la gendarmerie

- 2 militaires du corps technique et administratif de la gendarmerie

- 4 personnels civils administratif catégorie C

 

Liaisons hiérarchiques

Chef de service (Officier de gendarmerie)



Liaisons fonctionnelles

-L'ensemble des services et départements de l'IRCGN et de l'UNPJ

- Les requérants extérieurs

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

- Régime indemnitaire du MI– 38 heures/ semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés

- Temps partiel exclu

- Site sécurisé avec accès limité – horaires ouverture du site : 08h00-12h00 – 13h45-17h45

- Des contraintes horaires peuvent être imposées dans les créneaux horaires 08H00-17H45 pour les nécessités du service.

- Sur décision du commandement, quand les nécessités de service l'imposent, un renfort ponctuel du service saisine scellés hors délinquance de masse sur des tâches nécessitant une formation particulière est prévu.

- Les heures supplémentaires sont expressément et préalablement autorisées par le chef direct, conformément au règlement intérieur.

- Poste pouvant prétendre à l’indemnité d’expertise prévue pour certains personnels civils exerçant leurs fonctions à l’IRCGN.

 

 

Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L.114-1 du code de la sécurité intérieure.

 

 

 

Qui contacter ?

 

Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale – Bureau des ressources humaines :

brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

 

Vos perspectives :

Évolution au sein du service saisine scellés par l’attribution de responsabilités particulières au sein du service (gestion des stocks, matériel, assurance qualité, informatique et santé-sécurité autravail). Évolution au sein de l’Unité de Police Judiciaire de la GN.

 

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

 

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

 

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

 

 

Savoir faire

 

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir rédiger

Niveau initié - requis

 

 

Savoir être

 

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir accueillir

Niveau pratique - à acquérir

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

 

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

·         CV ;

·         Lettre de motivation ;

·         Dernier entretien professionnel

 


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Unité Nationale de Police Judiciaire de la Gendarmerie Nationale

5 Boulevard de l'Hautil - 95300 CERGY-PONTOISE

 

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/

Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

  

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

 

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

 

 

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

5 Boulevard de l'Hautil - 95300 CERGY-PONTOISE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Unité nationale de Police Judiciaire de la Gendarmerie Nationale

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Personne à contacter (mail)

brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr