Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
secrétaire particulier (e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer
Description du poste
Assister la ministre dans l’organisation quotidienne de son travail
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre
Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Conditions particulières d'exercice
Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année
Descriptif du profil recherché
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office.
Bonnes capacités rédactionnelles
savoir travailler en équipe
savoir s'adapter face à l'urgence
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Expert
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Ce poste nécessite discrétion et loyauté.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-7
(anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
75007
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
27 rue Oudinot 75007 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr