Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de  Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l’exercice de ses missions :

- Gérer l’agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...)

- Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires

- Gestion des parapheurs et courriers

- Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services

- Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies

- Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD

- Interface avec le secrétariat particulier de la préfète

- Assurer l’archivage des dossiers et des courriels

- Veiller à l’élaboration des dossiers de travail

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Adjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d’absence :

 
- Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux.

- Diriger les services déconcentrés,

- Assurer la conduite des politiques publiques,

- Gérer des grands dossiers,

- Assumer les fonctions de sous-préfet de l’arrondissement de Laon

Composition et effectifs du service

 
3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT)

4 chargés de mission de catégorie A

1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville

1 agent de catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques

 La Secrétaire générale de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral – élus – ministères – services déconcentrés régionaux et départementaux – Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d’entreprise.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, disponibilité et sens des relations humaines du fait du nombre varié d'interlocuteurs

Qui contacter ?

La secrétaire générale de la préfecture, sous-préfète de l'arrondissement de Laon :

isabelle.burel@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer sa candidature

- CV + lettre de motivation

- Formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 Connaissances techniques

-  Avoir des compétences en informatique - bureautique 

niveau maîtrise / requis

-  Connaître l’environnement professionnel 

niveau pratique / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / à acquérir

-  Avoir des compétences juridiques  

Niveau initié / requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

- Savoir analyser

niveau maîtrise / requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

- Savoir accueillir

niveau maîtrise / requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

- S'avoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste mérite d’être valorisée. Le développement des technologies de l’information et l’actualisation permanente des connaissances peuvent faire de ce poste un tremplin idéal pour la préparation des concours administratifs pour la catégorie supérieure.

Enfin, les compétences acquises peuvent permettre d’évoluer dans les différents domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l'Aisne

Secrétariat général

2 rue Paul Doumer

02000 LAON

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)