/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil

Celle faite par mail n'est pas prise en compte

-------------------------------

Placé auprès du Secrétaire Général, il revient à l’agent :

• d’aider à l’organisation du travail de direction
• de prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• de traiter les contacts : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, cérémonies et réceptions
• de prendre des notes et constituer des dossiers
• de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées
• d'assurer l’accueil physique et téléphonique
• de rédiger des courriers et traiter des dossiers ponctuels
• d'assurer, en tant que de besoin, l’intérim du secrétariat du préfet
• d'assurer le suivi du centre de coût budgétaire du Secrétaire Général
• d'assurer la mise à jour des différents annuaires
• d'assurer au même titre le secrétariat du sous-préfet chargé de mission (SGA)
• d'assurer les relations transversales avec les DDI et les autres services extérieurs
• d'assurer le secrétariat téléphonique du/de la délégué(e) du défenseur des droits

 ----------

Activité du service

Le secrétariat général est en relation directe avec les DDI, les UD départementales, les directions régionales, la préfecture de région et le SGAR. Il a la charge de la mise en œuvre des politiques publiques et du soutien aux projets économiques locaux. Il assure, pour l’ensemble de la préfecture, la gestion des ressources humaines et financières ainsi que la logistique, les systèmes d’information et de communication, le suivi de la performance, le contrôle de légalité, l’intercommunalité, la réglementation, les élections, la gestion des étrangers et les procédures environnementales.

----------

Liaisons hiérarchiques
Double rattachement hiérarchique et fonctionnelle au SG et à la cheffe de pôle

Sous-Préfet, Secrétaire Général

Sous-Préfète à la relance

Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec les autres services de la Préfecture, les services déconcentrés départementaux et régionaux, les élus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, efficacité dans l’organisation du travail ;
Capacité d’adaptation ;
Discrétion exigée ;
Adaptabilité et polyvalence ;

Contraintes horaires

Régime horaire : Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise

- Savoir travailler en équipe : niveau expert

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique

- Savoir rédiger : niveau pratique

- Savoir analyser : niveau pratique

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert

- Savoir s'adapter : niveau expert

- Savoir accueillir : niveau expert

- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise

Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue : 3 ans minimum

2° de l'article L332-2