Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l’agenda, des déplacements,

- Recueil et vérification d’informations « sensibles » pour la directrice, concernant l’actualité ou l’agenda,

- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,

- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.

- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,

- Binôme avec l’assistant(e) de la directrice des sécurités,

- Agenda et déplacements des stagiaires INSP

- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’environ 40 agents

Liaisons hiérarchiques

Mme la sous-préfète, directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral

Directrice des sécurités

Cabinets ministériels

Elus, personnalités

Services de l’État

Associations

Tout public

Durée attendue sur le poste :  3 / 10 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu’à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements.

- Principales qualités requises : rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d’initiative et d’anticipation

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau expert / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis

Savoir  s'adapter / niveau expert / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

 
Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) d’Administration générale / ADM 004A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique