Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA094ATC-91948  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales

Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l’organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature (élus, médiateur, cabinets ministériels).
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

 

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Secrétariat


• Composition et effectifs du service

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

 

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général


• Liaisons fonctionnelles

Elus,fonctionnaires de l’État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Disponibilité, sociabilité, réactivité, discrétion et être organisé(e)

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité
Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .
Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de
8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Qui contacter :

M. Bruno MARIE-JEANNE, secrétaire général : 01 49 56 66 53

bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur


- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis


Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

 

Savoir-Être
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis



Autres :

Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s’adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.

 

Vos perspectives :

Ouverture sur tous types de postes, y compris d’encadrement intermédiaire

 

 

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique
Connaître l'environnement professionnel

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne – Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire

 

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr