Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) au sein d’une unité d’appui administratif et logistique, vous assurez, en binôme avec un(e) autre agent, des fonctions d’assistance et la gestion administrative du service.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des activités suivantes:

- La tenue du secrétariat et la gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (enregistrement, transmission et classement des courriers et des productions du service).

- La mise en forme de documents et la rédaction des courriers et mails.

- La gestion de proximité au plan des ressources humaines.

- L’accueil téléphonique et physique.

- La gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.

En fonction dans une direction territoriale, vous êtes également amené(e) à être en relation avec des interlocuteurs de la direction centrale et d’autres services de gestion au niveau local.

À ce titre, vous disposez de qualités relationnelles, vous êtes rigoureux (se) et organisé(e). Des connaissances sur le statut de la fonction publique et sur la gestion des ressources humaines seront appréciées.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

Mail : secretariat-bobigny@interieur.gouv.fr

Téléphone : 01 41 60 33 30

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis,

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique
  à aquérir

 Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau pratique requis,

• Savoir rédiger / niveau pratique requis,

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis.
• Savoir appliquer la réglementation / niveau initié
  

  à aquérir

   

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis.
• Savoir accueillir / niveau pratique requis,
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis,

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

 Code fiche REMI ADM001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)