Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire polyvalente de gestion administrative
Description du poste
Responsable du secrétariat de circonscription.
Gestion du secrétariat de la CPN et envoi des plis
Autorité d’Enregistrement Locale AEL
Gestion de proximité des personnels (saisie sur Dialogue, suivi des affaires médicales, avancement, mutation, notation et félicitations, établissement des états de frais de mission, des réservistes – tenue des dossiers individuels au niveau local – commande de cartes professionnelles- aide aux personnels pour mise à jour de leur dossier ENSAP pour la retraite afin de corriger les erreurs, défense en justice).
Suivi des vacations funéraires et des vacations d’huissiers.
Supervision ALICE et LRPPN et messagerie fonctionnelle
Etats divers.
Etablissement des feuilles de permanence mairie et DIPN le vendredi.
Tenue Agenda Chef de Circonscription
Réaliser des études statistiques opérationnelles simples.
Emploi fonctionnel : assistant d'administration générale (code fiche ADM004A)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2024
Lien pour postuler : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Personne à contacter : Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.fr
Conditions particulières d'exercice
40h30 hebdomadaires
29 jours RTT / 25 jours de congés annuels (2 jours de fractionnement le cas échéant).
Descriptif du profil recherché
Polyvalence indispensable – Rigueur, réactivité et discrétion -Travail intensif sur ordinateur – Disponibilité lors des états de début de mois
Temps plein
Oui
Rémunération
RIFSEEP 1
Critères candidat
Compétences attendues
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau initié - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
1er article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Lieu d'affectation
41 boulevard Saint Anne - 14100 LISIEUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Commissariat de Lisieux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne à contacter (mail)
Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.fr