Secrétaire

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA066GNC-110721  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

 

Réguler le fonctionnement courant de la 166ème Antenne médicale (AM) :

- accueil physique et téléphonique du public

- prise de RDV

- gérer et organiser l’agenda : gestion du planning des médecins d’active et de réserve et du dentiste de réserve

- assurer le classement et l'archivage des dossiers : mettre à jour les dossiers médicaux « papier » et informatiquement sur le logiciel AXONE

- préparer les dossier médicaux avant les RDV des Visites Médicales Périodiques (VMP), aptitude, et les visites de fin de service

- enregistrer les arrêts de travail et réaliser le suivi des accidents en service

- enregistrer les documents médicaux pour prise en compte par les médecins

- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails : gérer la messagerie organique

- contact et convocation des personnels de la réserve du Service de santé des armées (SSA)  : médecins, infirmiers et secrétaires

- suivi administratif des personnels militaires en congés de non-activité (Congé de Longue Maladie - CLM - ou Congé de Longue Durée pour Maladie - CLD M)

- organisation de renforts éventuels, en liaison avec les autres Antennes médicales (AM) à proximité

 

 

 Votre environnement professionnel :

 

 Activités du service

Placé sous l’autorité du Médecin-chef, le secrétariat de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan participe à l’ensemble des activités du service en appliquant les directives du Médecin-chef.

A ce titre, le(a) secrétaire médical(e) assurera le suivi des 1800 dossiers des personnels d’active et de réserve soutenus.

 

Composition et effectifs du service

- 1 médecin en chef

- 1 médecin adjoint

- 2 infirmiers

- 2 personnels civils

 

Liaisons hiérarchiques

- Médecin-chef de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan

- Médecin chef des services de classe normale (MCSCN), Commandant le 11° Centre Médical des Armées (CMA) de Toulouse

- Gestionnaire du Personnel Civil de la Région de Gendarmerie Occitanie à Toulouse

 

 Liaisons fonctionnelles

- en interne

Unités du Groupement de Gendarmerie Départementale des Pyrénées Orientales (GGD 66) et de l’Aude (GGD 11)

Tous services de la Gendarmerie

- en externe

Centres hospitaliers et structures paramédicales

Hôpitaux d’Instruction des Armées

CSN Perpignan, EAR Narbonne, CIRFA, Action Sociale, DMD, Sémaphore

Toutes Antennes médicales

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail : 38 h par semaine, 27 jours de congé annuels, 16 jours de RTT

Règlement intérieur : Les agents de la gendarmerie et de tous ministères sont soumis au règlement intérieur de l’antenne médicale

 

 

Qui contacter ?


Coordonnées de l’antenne médicale :

amg166.perpignan@gendarmerie.interieur.gouv.fr

tel : 04 68 38 33 23


Coordonnées du service des ressources humaines de proximité (section du personnel civil de la RG Occitanie) :

 spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

 

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

 

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique: requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : requis

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique : requis

Savoir négocier

Niveau pratique : requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique : requis

 

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau pratique : requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique : requis

Savoir communiquer 

Niveau pratique : requis

 

 

Vos perspectives :

possibilité de pérennité dans le poste si l’agent donne satisfaction

 

 

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale

Antenne Médicale 166ème

Caserne Prianon

2, avenue Simon Boussiron

66 020 Perpignan Cedex

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Lieu d'affectation

  Caserne Prianon 2 AV Simon Boussiron 66020 PERPIGNAN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CASERNE PRIANON PERPIGNAN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

amg166.perpignan@gendarmerie.interieur.gouv.fr