Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Assurer la suppléance du chef secrétaire

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l’agenda, d’un ou plusieurs responsables et du service

Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus

Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances)

Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis...)

Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif)

Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés)

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Gérer la documentation réglementaire du service

Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes

Composition et effectifs du service

1 officier

1 sous-officier CSTAGN

2 personnels de catégorie C

1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat, chef de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles

Unités et services de l’école

Commandement des écoles de gendarmerie nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur

Qui contacter ?

Chef du bureau de la gestion du personnel

05.55.21.79.46

spc.bgp.eg.tulle@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Avancement de grade dans le cadre du statut

Formation continue

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Tulle

Caserne la Bachellerie

35 Boulevard Jean Moulin – BP 170- 19012 Tulle Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2