Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur du cercle-mixte :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service ;

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ;

- Gérer la messagerie organique du cercle-mixte et transférer les mails aux services concernés ;

- Assurer quotidiennement le cheminement du courrier ;

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service.

- Suivi administratif et RH sur logiciel AgoCercle ainsi que rédaction des NDS en collaboration avec la direction ou gérants.

Votre environnement professionnel :

L’école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 1 320 apprenants qui sont encadrés par 285 cadres militaires et civils.

Activités du service :

Le cercle-mixte fournit divers services aux élèves et cadres de l’école. Il assure principalement la restauration de l'ensemble des personnels apprenants ainsi que les cadres, stagiaires et intervenants extérieurs, tout au long de l’année. Il gère également la salle de détente, le comptoir des ventes, le salon de coiffure ainsi que les laveries automatiques. Il dispose d'une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l'intérieur et des Armées, ainsi qu'à leurs proches.

Composition et effectifs du service

1 directeur CSTAGN, 1 directeur adjoint CSTAGN, 2 gérants d'activités CSTAGN, 2 personnels civils 

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du cercle mixte et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les autres services du cercle-mixte.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures/semaine, repos hebdomadaire samedi et dimanche

27 jours de congés annuels et 16 jours d'ARTT 

Assurer le cas échéant, la gestion hôtelière en cas d’absence de la responsable.

Au sein de la caserne, vous avez accès aux différents services de l’école (restauration et salon de coiffure à tarif privilégié, activités sportives du CSLG, présence d’une kinésithérapeute si prescription médicale…) ainsi qu’aux diverses festivités organisées par le Comité d’Organisation des Fêtes (COF)) de l’école de gendarmerie de Montluçon et vous pourrez également stationner de façon sécurisée.

De nombreux partenariats avec les entreprises locales vous permettront également de bénéficier de remises privilégiées.

Qui contacter ?

- Contact hiérarchique : Capitaine Franck RENAUD

franck.renaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.70

- Contact ressources humaines : monsieur Dylan DUCREUX

spc.bgp.eg.montlucon@gendarmerie.interieur.gouv.fr / 04.70.08.50.61

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

- Avoir les sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution possible de grade ou de corps par choix et par concours. Passerelle possible entre les différentes composantes (Police, Gendarmerie, Préfecture,…) du ministère de l’Intérieur, entre les ministères et les différentes fonctions publiques.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / affectation : 

École de gendarmerie de Montluçon

Cercle mixte de gendarmerie

Caserne Richemont - cercle-mixte

95 Av. Jules Guesde - 03100 Montluçon

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

 
Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique 

2° de l'article L332-2