Vos activités principales :

 - assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints,

- gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction,

- mettre en ligne et archiver les notes de service,

- gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…),

- instruire les demandes de stages « découverte » et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées,

- en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres,

- gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres,

- prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations,

- effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes...,

- gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments).

Votre environnement professionnel :

Activités du service : administration générale.

Composition et effectifs du service :

- 1 AAP2

- 1 contractuelle.

Liaisons hiérarchiques : 

- le directeur de l’ENP,

- le chef du département des formations, directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

- Académie de Police de Lognes,

- SGAMI Est,

- Préfecture du Doubs,

- Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard,

- Lycées et collèges.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais une continuité de service,

- connaissance open office calc et writter,

- savoir travailler en équipe,

- avoir un bon sens de la communication,

- disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle.

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis.

Savoir rédiger / niveau pratique - requis.

Savoir accueillir / niveau initié - requis.

Appliquer la réglementation / niveau initié - requis.

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.

Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le formulaire des candidatures doit impérativement être complété, signé et déposé sous Mob-Mi pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste, contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant la référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038.

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique