secrétaire

RIFSEEP : GROUPE 2

Vos activités principales :

Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
_ Apporter sa contribution aux engagements budgétaires

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Autonomie dans l'exécution des tâches.

- Nécessité de rigueur – discrétion – faculté d'adaptation – esprit d'initiative – sens de l'organisation – dynamisme

- Durée hebdomadaire 38H/semaine – régime indemnitaire MIOMCTI – 16 jours RTT

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.

Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police

Composition et effectifs du service :
environ 15 personnels de statut militaire et civil

Liaisons hiérarchiques

Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique  requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau pratique requis

S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Qui contacter ?

Mme MAMMES NATHALIE
dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation
Région de gendarmerie d'ile-de-France - Centre de soutien automobile de la gendarmerie - Quartier Mohier - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)