Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire
Description du poste
Secrétaire dans un Service de Renseignement Territorial
Vos activités principales : Le pôle des secrétariats et de la documentation et archivage assure une fonction de secrétariat, de documentation et de soutien logistique.
- Assure les fonctions d’assistance pour le compte d’un service.
- Aide à l’organisation du travail, la pris en charge des aspects logistiques,
- Effectue le secrétariat et l’accueil téléphonique
- Assure la gestion individualisée des fonctionnaires sous GESTT et les tableaux d’emploi de ces mêmes fonctionnaires (dont MCI)
- Gère la documentation interne du service
- Traite le courrier, assure la mise en forme et la transmission et le classement des notes
Votre environnement professionnel :
•Activités du service : Confidentiel
•Composition et effectifs du service : Confidentiel
•Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT
•Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la DIPN44, Chef du SDRT et son adjoint, services confidentiels
Groupe RIFSEEP : 2
(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038
(REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Localisation administrative : Hôtel de Police de Nantes
Date limite de candidature : 31/12/2024
Durée de publication du poste : 1 mois
Contact : dipn44-rt@interieur.gouv.fr
Lien pour postuler :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Rigueur, disponibilité, sens de l’initiative, connaissance des outils informatiques.
• Méthode et concentration sont à la base de ce métier.
• Esprit de synthèse, ténacité dans la recherche documentaire
• Capacité à effectuer des tâches en autonomie.
• Régime hebdomadaire 40H30 (25 CA / 29 RTT). Restauration sur site.
• Discrétion et confidentialité attendues sur le fonctionnement et l’activité du service.
• Habilitation Très Secret (délivrée après enquête) et entretien préalable avec une psychologue.
Descriptif du profil recherché
(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038
(REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vos perspectives : Évolution possible vers d’autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours internes.
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes –
Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex
Lien pour postuler :
https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes – Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
NANTES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne à contacter (mail)
dipn44-rt@interieur.gouv.fr