Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion de l'agenda du service, du commandant d'unité et de son adjoint
- Gérer le courrier "départ/arrivéé"
- Participer à la gestion des ressources humaines des personnels de l'unité (AGHORA, AGECAPE, etc)
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Effectuer des recherches de documentation simple
- Traité des dossiers ponctuels et assurer le suivi de la gestion du personnel (avancement, notation, chancellerie, cumuls d'activités)
- Activer, mettre à jour les cartes professionnelles et SNCF
- Rédiger ou mettre en forme des écrits de service (convention, NDS, NE ...) et correspondances diverses, en élaborer le cas échéant
- Planification, suivi de réunions et de rendez-vous dans le cadre du service (Visites médicales, demande de passeports militaires, etc)
- Recrutement de nouveaux personnels et suivi des candidatures (convocations, constitution dossiers)
- Établir des bilans statistiques
- Dématérialiser les dossiers internes (D2P) et autres documents
- Assurer la continuité du service lors des absences du chef de service

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 
Le secrétariat de la Musique de la gendarmerie mobile II/1 de gendarmerie mobile assure la gestion administrative des personnels civils et militaires affectés à l'unité.

 
Composition et effectifs du service

1 commandant d'unité

1 adjoint au commandant d'unité

1 chef de groupe secrétaire

1 coordinateur des services

1 secrétaire (personnel civil)

70 sous officiers musiciens

4 conducteurs TC/PL sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

 
Commandant de la Musique de la gendarmerie mobile à Ivry-sur-Seine

Liaisons fonctionnelles

Chef de groupe secrétaire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA, 2 jours gendarmerie et 18 jours RTT

Qui contacter ?

Chef d'escadron Christian LACABANNE, Commandant la Musique de la gendarmerie mobile

christian.lacabanne@gendarmerie.interieur.gouv.fr

06 26 86 92 51

 
Adjudant-Chef Marian RZEPCZYK, chef de groupe secrétaires

marian.rzepczyk@gendarmerie.interieur.gouv.fr

06 86 13 04 89

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évolution possible vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement II/1 de gendarmerie mobile

Musique de la gendarmerie mobile

Secrétariat

2 rue du professeur Calmette

94200 IVRY-SUR-SEINE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

- 2° de l’article L332-2