Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire adjoint sont les suivantes :

- gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;

- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP ;

- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;

- veille permanente de la messagerie organique ;

- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;

- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;

- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction ;

- suivi de l’agenda du SDGP et SDGPA ;

- suivi mensuel du budget de la SDGP ;

- suivi mensuel des crédits réserves ;

- convocation et suivi administratif des réservistes ;

- établissement et suivi des permissions de l’équipe de la sous-direction ;

- suivi des congés, des tirs, des CCPM, des VMP ;

- gestion de la cérémonie des couleurs de la DGGN par la SDGP ;

- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;

- validation des cartes professionnelles ;

- suivi des zonages ;

- suivi des habilitations.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.

 
Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé :

- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;

- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;

- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques

- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;

- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la DGGN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- diversité des tâches, réactivité, discrétion ;

- restaurant administratif et crèche ;

- le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur - 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT ;

- régime de permanence propre au secrétariat.

 
Qui contacter ?

sdgp.drhgn.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Secrétariat de la sous-direction de la gestion du personnel : 01.84.22.21.11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Direction Générale de la Gendarmerie Nationale / Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel

4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

2ème article L332-2 du CGFP