SECRETARIAT - ACCUEIL

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).

Vos missions consistent à :

- accueillir, renseigner et orienter les patients ;

- réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

- organiser des rendez-vous (consultations, visites médicales périodiques, spécialistes, hôpitaux) ;

- gérer les plannings des médecins et des infirmiers ;

- saisir et tenir à jour les données dans le logiciel AXONE.

 
Activités annexes :

- archiver des données classiques et spécifiques;

- réaliser des tâches de secrétariat classique.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

- Rendez-vous et soins infirmiers.

- Accueil téléphonique et physique.

Composition et effectifs du service :

- 2 médecins

- 3 infirmiers

- 6 auxiliaires sanitaires

- 1 personnel civil

 Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 68ème antenne médicale.

  Liaisons fonctionnelles :

Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté et du Service de l’énergie opérationnelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.

16 jours de RTT.

Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Médecin en Chef (COL) Violaine RIGOD - Médecin chef de la 68ème antenne médicale

Mail : cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis;

- Connaitre la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;

- Savoir analyser : niveau pratique - requis.

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;

- Savoir s'adapter : niveau pratique- à acquérir;

- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;

- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative : Service de santé des Armées _ Etablissement d’emploi : 6ème CMA_Besançon

Géographique : 68éme Antenne médicale – (BPIA) caserne Carnot – 73 avenue de Paris – 71100 CHALON-SUR-SAONE

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2ème article L332-2 du CGFP.