Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le poste d’assistant(e) d’administration générale de Lorient est placé sous l’autorité directe du chef(e) de la CPN de Lorient et adjoint(e) au directeur départemental de la DDPN du Morbihan.

- L’agent est chargé des dossiers spécifiques de la CPN de Lorient, et assiste les agents du secrétariat de direction de la DDPN56 à Vannes dans le cadre des missions spécifiques de son chef(e) de service en tant que DDPN adjoint(e).

- Il assure l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda de son chef(e) de service.

- Il traite la gestion des demandes émanant des diverses administrations et particuliers, gère les instances et le suivi des affaires réservées (déontologie), prépare les courriers.

- En lien avec le service service de la statistique, il prépare les dossiers locaux et départementaux des réunions auxquelles son chef de service participe (cellules de veille, CSA, F3SCT, réunion Préfecture et Sous-préfecture…).

- L’agent gère l’ensemble du courrier (application ALICE), et s’occupe du suivi des notes internes de la CPN avec la publication sur l’Intranet de la DDPN56.

Autres activités

- gère la documentation administrative, et opérationnelle du service.

- pilote l’affranchissement des courriers et des envois postaux.

- en tant qu’ASSIST, produit les OM et EF CHORUS-DT pour sa direction, et prend à sa charge tous les dossiers complexes y compris ceux des réservistes qui font des missions hors de la circonscription (task-force judiciaire, renforts LIC…)

- établit les ESF de la ROPN, et leur transmission auprès du SGAMI Ouest.

- participe au montage des dossiers pour l’attribution des lettres de félicitations, des différentes médailles (MSI, MJSEA…), des PRE E.

- suit les mouvements internes, et met à jour le trombinoscope du service.

- participe à l’organisation de tous les événements, et les cérémonies organisées par la CPN, établit et gère les invitations.

* Base horaire de travail de 40h30 - horaires variables - 29 RTT

* Date limite pour candidater : 31/12/2026

* Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
* Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

* Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

* Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM004A

* Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPEADM04

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

* Avoir des compétences informatiques-bureautiques : niveau pratique requis

 * Savoir classer, archiver : niveau pratique requis

Savoir faire :

* Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

* Savoir rédiger : niveau pratique requis

* Savoir s'organiser : niveau pratique requis

* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :

* Discrétion professionnelle : niveau maîtrise requis

* Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

* Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

* Savoir s'adapter : niveau pratique requis

* Savoir accueillir : niveau pratique requis

* Savoir communiquer : niveau pratique requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

La circonscription de Lorient est composée de 5 communes : Lorient, , Lanester, Hennebont, Ploemeur et Lamor-Plage. La superficie d’intervention est de près de 90 km², pour environ 130 000 habitants. L’activité du service est donc particulièrement dense (soit 2/3 de la délinquance générale de la zone police).

Composition et effectifs du service

3 CCD, 8 CC, 200 CEA, 10 PA, 7 PTS, 20 PATS

Liaisons hiérarchiques

Chef de la CPN de Lorient et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Lien direct avec l’équipe de direction de la CPN (chef de filière SDSP et chef de filière SDPJ), de l’État-major départemental, de ses homologues de la Sous-Préfecture, du Parquet, des collectivités territoriales, autres administrations, associations et particuliers

Vos perspectives

Le secrétariat de la CPN de Lorient nécessite une solide expérience administrative et une connaissance parfaite de l’organisation des services de l’État et des collectivités territoriales. Il nécessite de la disponibilité. Le poste offre des perspectives de carrière suivant les compétences et l’ancienneté.

Personne à contacter :

CD PAPASSIAN Géraldine - Cheffe CPN

Mail : geraldine.papassian@interieur.gouv.fr

CRE BINEAU Alexia : Adjointe cheffe CPN

Mail : alexia.bineau@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2 ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)