Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat du DTPN et de son adjoint

- Assurer le secrétariat de l’État Major

- Gestion du courrier sur le logiciel « Alice » : réceptionne, classe, enregistre.

- Organise, distribue et transmet le courrier

- Tenue de l’agenda des deux directeurs 

- Prépare le courrier au départ pour l’expédition

- Recueil et collecte de données statistiques : compte rendus...

- Dactylographie et mise en forme de documents

- Archivage numérique - physique

- Gestion administrative des votes par procuration

- Établissement des tableaux de permanence et d’astreinte DTPN

- Actualisation des annuaires des différents partenaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :La mise en place de la DTPN 971 au 1er janvier 2022, s’inscrit dans le cadre d’une vaste reforme organisationnelle de la police nationale. L’objectif principal est de renforcer l’efficacité et l’efficience opérationnelle de la police nationale en outre-mer, en disposant d’une stratégie de sécurité unique et en mutualisant les fonctions transverses. Les métiers de police sont regroupés dans différents services STSP, STPJ, SRT, STPAF, STRF, EM et SGR (paix et ordre public, investigation, renseignement territorial, immigration, formation, état-major et gestion des ressources).

La DTPN regroupe 5 communes – Pointe-à-Pitre, Les Abymes, le Gosier, Capesterre-Belle-Eau et la Basse-Terre.

La DTPN Siège comprend un état-major et un service de gestion de ressources.

Le secrétariat de direction DTPN est commun à la direction et à l’état-major.

Ce dernier a en charge les missions générales d’un secrétariat et la gestion globale du courrier.

Composition et effectifs du service :

1 Fonctionnaire du corps des administratifs de catégorie B.

2 Fonctionnaires du corps des administratifs de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

- DTPN
- DTPN Adjoint

- Responsable du secrétariat

 
Liaisons fonctionnelles :

- Ensemble des services de la DTPN - Autres administrations - Correspondants  externes et extérieurs à l'administration.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Accueil téléphonique et physique – aiguillage des interlocuteurs

- Discrétion professionnelle – faire preuve de rigueur et méthode – disponibilité – travail quotidien sur écran – réactivité

Régime horaire : 40h30 / semaine

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Responsable du secrétariat : Madame Charlise CHRISTINE-BORILLA : 05 90 68 91 29

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite candidature : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-être :
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : A minima 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIRECTION TERRITORIALE DE LA POLICE NATIONALE DE LA GUADELOUPE

SECRETARIAT DE DIRECTION ET DE L’ETAT MAJOR

QUARTIER LAFOND

97139 LES ABYMES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2