Secrétariat de Direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétariat du directeur départemental a en charge la gestion et la relance des courriers, la gestion du planning du DIPN, le suivi des courriers réservés, la préparation des données de réunion en lien avec l’État-Major.

Il établit des états hebdomadaires et mensuels ainsi que des statistiques.

Il rédige des courriers simples.

Il assure le suivi des récompenses et décorations (Art36, lettre de félicitation, médailles)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

 Le secrétariat de direction dépend directement du directeur interdépartemental et du direction interdépartemental adjoint responsables de la DIPN.

• Composition et effectifs du service :

Direction : 1 Commissaire Général – 1 Commissaire Divisionnaire de Police

Secrétariat : 1 SACN – 1 AAP1

• Liaisons hiérarchiques

Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Tous les chefs de service du départemental, direction centrale de la sécurité publique, cabinet du préfet de Vaucluse, secrétariat du procureur, élus, délégués syndicaux.

SAA : 84PNA0000 - DZPNS/DIPN84

SAO : 84PNA0010 - DIPN84/SEC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT.

Horaires parfois tardifs

Disponibilité et discrétion exigée.

Rédaction administrative et maitrise des outils informatique et bureautique

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « secrétariat de direction »

L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours interne (SA, attaché).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef état-major

Adresse messagerie : « dipn84@interieur.gouv.fr »

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)