Groupe RIFSEEP : 1

Cat. B/Secrétaire administrative

 
Vos activités principales :

Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au SDP et/ou à son adjoint le cas échéant, les demandes émanant de l’ADP ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.

En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels, si nécessaire.

Assure des missions bureautiques : secrétariat du sous-directeur, de son adjoint , mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.

Aide à l’organisation du travail.

Assure l’accueil téléphonique du sous-directeur et de son adjoint.

Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZ SUD EST après inscriptions effectuées par les secrétariats de pôle et de divisions.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Composition et effectifs du service :

La SDP intégrée à l’ Académie de Police, regroupe plusieurs entités : un pôle de la coordination pédagogique, un pôle des formations, un centre national de formation des formateurs un pôle administratif et technique.

Le sous-directeur, son adjoint assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.

•  Liaisons hiérarchiques

N+1 : Commissaire général , SDP

N+2 : Commissaire divisionnaire, adjoint au SDP

• Liaisons fonctionnelles
  

Tous les services de la SDP

Secrétariat et état-major de l’Académie de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion demandée

Disponibilité horaire

Qui contacter ?

academie-sdp@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Durée attendue sur le poste : 5 à 10 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police

Sous Direction de la Pédagogie - secrétariat de dirction

73, rue Paul Diomède

BP 144

63020 CLERMONT-FERRAND CEDEX 02

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Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : ADM005A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique